Tableau-Parameter: Ein Einstieg und wie du sie nutzt

Wenn du komplexere Datenvisualisierungen erstellen willst, bist du in Tableau vielleicht über den Begriff "Parameter" gestolpert. Dieses leistungsstarke Feature ermöglicht es, mit den Daten zu interagieren und Visualisierungen spontan anzupassen.

In diesem Guide stellen wir dir Parameter in Tableau vor, zeigen, wie du sie effektiv einsetzt, und geben Beispiele aus der Praxis.

Was sind Parameter in Tableau?

Parameter in Tableau sind dynamische Werte, mit denen sich das Verhalten einer Visualisierung steuern lässt. So können Nutzende mit ihren Daten interagieren, indem sie aus vordefinierten Werten wählen oder eigene Werte eingeben.

Parameter können in Berechnungen, Filtern und Referenzlinien verwendet werden und sind dadurch extrem vielseitig für maßgeschneiderte Visualisierungen.

Ich betrachte sie gern als anpassbare, flexible Filter, die du auf dein gesamtes Dashboard oder auf einzelne Visualisierungen anwenden kannst. Mehr zu Datenvisualisierung lernst du in unserem Kurs Understanding Data Visualization.

Parameter vs. Filter: Wo liegt der Unterschied?

Filter begrenzen die Daten, die in eine Visualisierung einfließen. Du kannst zum Beispiel nur Verkäufe aus einer bestimmten Region oder einem Zeitraum anzeigen.

Parameter hingegen erlauben es, Aspekte einer Visualisierung dynamisch zu verändern, etwa das Farbschema oder die angezeigte Detailebene.

Während Filter festgelegt werden, bevor die Visualisierung entsteht, lassen sich Parameter spontan während der Betrachtung ändern.

Auch wenn Parameter und Filter steuern können, welche Daten gezeigt werden, funktionieren sie unterschiedlich.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Tableau-Parameter erstellen

Voraussetzungen

• Tableau Desktop/Public
• Superstore-Datensatz (in Tableau Desktop/Public enthalten)

In diesem Beispiel verwenden wir Tableau Public, die kostenlose Version von Tableau zum Herunterladen.

Außerdem laden wir den Datensatz Sample - Superstore, um den Einsatz von Parametern zu demonstrieren. So richtest du das ein:

Klicke oben links auf "Connect to Data" und wähle “Sample - Superstore” als Datenquelle.

Warte ein paar Sekunden, bis die Daten geladen sind, und du kannst loslegen. Dein Datenbereich sollte so aussehen:

Gehen wir jetzt ein einfaches Beispiel durch, wie du Parameter in Tableau erstellst:

Schritt 1: Parameter erstellen

Zuerst erstellst du einen Parameter über die eingebaute Funktion in Tableau.

So geht's:

1. Wähle im Datenbereich links in der Dropdown-Liste “Create Parameter”. Ein Popup-Fenster erscheint.

2. Gib deinem Parameter einen Namen wie “Choose Sum of Profit or Sales.” So ist es für Nutzende besser verständlich.

3. Lass den Datentyp auf Float.
4. Wähle bei "Allowable values" die Option “List”. Klicke in der angezeigten Wertetabelle auf “Click to Add.”

5. Tippe in die erste Zeile “1”, drücke "Enter" und in die zweite Zeile “2”. Drücke erneut "Enter". Diese Werte verknüpfst du später mit deinem berechneten Feld.

6. Benne in der Spalte “Display As” die Einträge wie im Bild in "Profit" und "Sales" um.

7. Klicke auf OK, um den Parameter zu speichern.

Schritt 2: Parameter anzeigen

Als Nächstes blendest du den eben erstellten Parameter in deiner Ansicht ein. Das ähnelt dem Hinzufügen eines Filters.

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf den neuen Parameter “Choose Sum of Profit or Sales.”

2. Klicke auf "Show Parameter". Rechts in der Ansicht erscheint ein Auswahlfeld zur Parametereinstellung.

3. Platziere die Parametersteuerung an einer passenden Stelle im Dashboard oder Arbeitsblatt.

Schritt 3: Berechnetes Feld erstellen

Damit baust du die Logik hinter dem Parameter auf und verknüpfst die Auswahl der Nutzenden mit dem richtigen Messwert in der Ansicht.

1. Wähle im Dropdown-Pfeil im Bereich "Data" die Option "Create Calculated Field".

2. Benne dein berechnetes Feld (z. B. "Choose Profit or Sales"). Verwende im Editor eine CASE-Anweisung, um je nach Parameterwert zwischen Messgrößen zu wechseln.

Zum Beispiel:

CASE [Choose Sum of Profit or Sales]
WHEN 1 THEN [Profit]
WHEN 2 THEN [Sales]
END

So sollte es aussehen:

1. Klicke auf "OK".

Schritt 4: Visualisierung erstellen

1. Ziehe das neu erstellte berechnete Feld auf das "Rows"-Regal.

2. Füge das Feld "Location" zum "Columns"-Regal hinzu. Ein Balkendiagramm erscheint automatisch.

Schritt 6: Anpassen und verfeinern

Zum Schluss passt du deine Visualisierung nach Wunsch an, mit Formatierungen, Filtern oder anderen Optionen in Tableau.

So entsteht ein besseres Nutzungserlebnis für dein Publikum und deine Datengeschichte gewinnt an Wirkung.

Hier sind ein paar Stellschrauben zum Verfeinern:

1. Look & Feel anpassen: Farben, Schriften und Beschriftungen so wählen, dass die Visualisierung informativer und ansprechender wird.
2. Die y-Achse ausblenden, um das Diagramm aufgeräumter und intuitiver zu machen.
3. Interaktivität erhöhen: Tooltips, Filter oder zusätzliche Parameter ergänzen, um die Visualisierung interaktiver zu machen.
4. Dashboards bauen: Mehrere Visualisierungen zu einem Dashboard kombinieren und Aktionen für Interaktionen zwischen den Komponenten hinzufügen.

Geschafft! Du hast deinen ersten Parameter erstellt. Probiere verschiedene Auswahlen über die Parametersteuerung aus. Die Ansicht des Balkendiagramms sollte sich entsprechend ändern.

Erweiterte Parametertechniken

So kannst du Parameter auch für komplexere Datenmanipulation und -analyse nutzen:

1. Bedingte Formatierung mit Parametern: Ändere Farbpaletten oder Formatierung abhängig von Bedingungen, etwa Schwellwerten oder Trendlinien.
2. Zwischen verschiedenen Kennzahlen und Dimensionen wechseln: Nutze Parameter, um die angezeigte Kennzahl oder Dimension umzuschalten und Datenpunkte leicht zu vergleichen.
3. Parameteraktionen verwenden, um Measure Names in berechneten Feldern zu nutzen: Gib Nutzenden im Dashboard mehr Flexibilität, indem sie selbst wählen, welche Kennzahlen sie sehen möchten.
4. Kennzahlen ein-/ausblenden: Mit einem Parameter kannst du eine Umschaltfunktion bauen, um bestimmte Kennzahlen zu zeigen oder zu verbergen und so mehr Kontrolle zu bieten.

Wenn du diese erweiterten Funktionen vertiefen willst, arbeite an einem Tabelau-Projekt und lerne unterwegs dazu.

Praxisbeispiele für Parameter

Zur Veranschaulichung der Möglichkeiten hier ein paar reale Beispiele, wie Unternehmen Parameter nutzen, um Visualisierungen zu verbessern:

1. Measure- und Dimension-Selector: Dieses Dashboard zeigt, wie sich mit Parametern dynamisch zwischen Kennzahlen und Dimensionen wechseln lässt, ohne mehrere Sheets zu benötigen.

2. Kalenderauswahl: Parameter können auch genutzt werden, um eine anpassbare Kalenderauswahl zu bauen, mit der zwischen Zeiträumen gewechselt wird.

Best Practices für den Einsatz von Parametern

Wenn du Parameter zum ersten Mal nutzt, beachte diese Best Practices:

1. Verwende aussagekräftige Parameternamen, die klar machen, was sie steuern (z. B. "Select Measure" statt "Parameter 1").
2. Lege einen Standardwert fest, damit deine Visualisierung einen Startpunkt hat, bevor jemand damit interagiert.
3. Teste Berechnungen und Visualisierungen gründlich, damit sie dynamisch und reaktionsfähig auf Parameteränderungen sind.
4. Dokumentiere Parameter und Zweck für die spätere Referenz oder wenn du deine Arbeit teilst.

Tipps zum Benennen und Organisieren von Parametern

Die richtigen Namen verbessern Nutzbarkeit und Wartung spürbar:

Beachte folgende Tipps:

1. Beschreibend und präzise sein

• Klarer Zweck: Namen sollten den Zweck oder die Steuergröße eindeutig beschreiben. Zum Beispiel ist "Select Measure" aussagekräftiger als nur "Measure", weil es nahelegt, dass eine Auswahl zwischen mehreren Kennzahlen möglich ist.
• Spezifität: Wenn ein Parameter einen bestimmten Aspekt oder Datensatz betrifft, nenne ihn explizit, z. B. "Sales Trend Period" statt nur "Period".

2. Einfache, verständliche Sprache

• Kein Jargon: Vermeide Fachjargon oder Abkürzungen, sofern dein Publikum damit nicht vertraut ist.
• Nutzerfreundlich: Wähle Worte, die auch ohne tiefe Datenkenntnisse leicht verständlich sind.

Sieh dir diese Dashboard-Design-Checkliste an, um benutzerfreundliche Oberflächen besser zu verstehen.

3. Konsistenz bewahren

• Namenskonventionen: Lege konsistente Konventionen fest und halte sie ein, etwa Groß-/Kleinschreibung, Leerzeichen vs. Unterstriche oder Prä-/Suffixe (z. B. "Param - Sales Region" vs. "Param - Product Category").
• Ähnliche Funktionen: Verwende für Parameter mit ähnlicher Funktion eine parallele Struktur, damit der Zweck schnell erfasst wird.

4. Maßeinheiten angeben, wenn sinnvoll

• Einheiten klären: Wenn der Parameter Zahlenwerte steuert, hilft die Maßeinheit (z. B. "Maximum Displayed Sales (USD)" oder "Temperature Threshold (°F)").
• Präzision: So werden Erwartungen an Eingaben und Ausgaben klar.

Gute Beispiele für Namen:

• "Select Measure"
• "Select Time Period"
• "Product Category Picker"
• "Display Top N Items"
• "Show Detailed Labels: Yes/No"

Fazit

Parameter sind in Tableau ein vielseitiges, leistungsstarkes Werkzeug, das Interaktivität und Flexibilität deiner Visualisierungen deutlich erhöht.

Dank dieser Flexibilität erstellst du dynamische, anpassbare Dashboards, die unterschiedlichen Bedürfnissen und Vorlieben gerecht werden.

Wenn du in diesem Tutorial etwas Neues gelernt hast, setze Parameter direkt in deiner nächsten Dashboard-Erstellung ein!

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