Tutorial de slicer no Power BI: guia completo para turbinar seus relatórios

Vantagens de usar slicers vs. filtros

Slicers e filtros costumam ser confundidos no Power BI. Você pode filtrar seus relatórios de duas formas: com o visual de slicer e com o painel de filtros (localizado no lado direito do relatório).

Pela minha experiência, a maioria dos usuários não gosta do painel de filtros. Ele geralmente fica recolhido por padrão e não é tão intuitivo de usar (se comparado aos slicers). Você não consegue personalizar a aparência ou a funcionalidade dos filtros. Por isso, muitos preferem ter os slicers em destaque, sempre visíveis no relatório.

Dito isso, o painel de filtros é uma ferramenta poderosa para quem projeta e desenvolve relatórios no Power BI. Ele permite fazer filtragens avançadas com operadores lógicos como maior que, menor que e assim por diante. Os filtros são muito úteis ao criar favoritos (bookmarks) com botões e ao adicionar funcionalidades de drill-through aos relatórios.

Um recurso útil dos filtros do Power BI é que você pode aplicá-los facilmente em diferentes níveis — para um único visual, para a página ou para o relatório inteiro. Isso dá mais controle sobre o que o usuário vê.

Como você viu, slicers e filtros têm prós e contras. Escolha o método conforme suas necessidades e ajuste o design dos relatórios às preferências dos seus usuários. Normalmente, você vai usar uma combinação dos dois, equilibrando a necessidade de filtragens técnicas e avançadas com a simplicidade e flexibilidade dos slicers para otimizar a experiência do usuário.

Como criar slicers no Power BI

Para adicionar um slicer ao seu relatório, basta escolher o visual de slicer na lista de visualizações no painel direito do Power BI Desktop. Depois, adicione os campos que quer usar para filtrar o relatório.

A maioria das opções de personalização dos slicers (como títulos, fonte e cor de fundo) é igual à dos demais visuais do Power BI. No restante desta seção, vamos revisar cada opção de personalização exclusiva dos slicers.

Se você ainda está nos primeiros passos com o Power BI e quer aprender o básico rápido, nosso tutorial Power BI for Beginners é ideal. Se já quer encarar cursos mais aprofundados, o nosso Introduction to Power BI é o melhor ponto de partida.

Controles de seleção

Algumas opções permitem controlar como os itens são selecionados em um slicer. São elas: seleção única, multisseleção com CTRL e a opção de mostrar o "Selecionar tudo".

Slicers hierárquicos

Para economizar espaço, você pode adicionar vários campos a um visual de slicer para criar um slicer hierárquico. Isso funciona tanto para listas quanto para dropdowns.

Para criar um slicer hierárquico, adicione colunas extras na área Fields. Depois de criar a hierarquia, você também pode personalizar a aparência do slicer em Hierarchy options. É possível ajustar a indentação de cada nível e o ícone usado para expandir ou recolher a hierarquia.

Excluindo itens de um slicer

Você pode remover facilmente itens que não quer que apareçam em um slicer.

Clique com o botão direito no item do slicer que deseja remover e selecione Excluir (Exclude).

Você pode verificar quais itens foram removidos passando o mouse sobre o ícone 'Applied filters' no canto superior direito do slicer. Todos os itens excluídos (e filtrados) aparecerão ali.

Também é possível ocultar determinados filtros ou exclusões para que não apareçam na lista 'Applied filters'. Para isso, clique no ícone de mostrar/ocultar no painel de filtros à direita do relatório. Você também pode limpar a exclusão pelo painel de filtros removendo aquele filtro.

Sincronizando slicers

Você pode sincronizar slicers entre as páginas do seu relatório habilitando o painel ‘Sync slicers’ na faixa de opções.

Isso pode economizar muito tempo se você costuma usar os mesmos slicers em várias páginas — como um slicer de data — para que, quando o usuário selecionar um intervalo de datas em uma página, o mesmo intervalo seja aplicado automaticamente aos demais slicers de data no relatório.

Personalizando interações dos slicers

Com o recurso 'Edit interactions' na faixa de opções, você especifica quais visuais um slicer pode filtrar. Isso dá muito mais controle sobre o relatório.

Esse recurso é especialmente útil para apresentar comparações nos relatórios. Por exemplo, se você quiser comparar o desempenho de vendas de duas lojas, pode dividir a área do relatório ao meio e apresentar os mesmos visuais dos dois lados, com slicers que filtram apenas os visuais do seu próprio lado.

Os slicers têm duas opções ao editar suas interações com outros visuais:

• Filter - a filtragem é aplicada.
• None - o slicer não filtrará o visual.

Boas práticas para usar slicers

Usar slicers no Power BI é uma ótima forma de tornar seus relatórios mais interativos e fáceis de usar. Mas é importante seguir algumas boas práticas para tirar o máximo proveito e manter seus relatórios performáticos e intuitivos.

1. Nem todo filtro precisa ser um slicer

Filtros usados com frequência são bons candidatos a slicers, enquanto os menos críticos podem ir para o painel de filtros. Isso ajuda a manter o relatório limpo e focado no que é mais importante.

2. A posição faz diferença

Agrupe seus slicers e posicione-os onde for mais natural e intuitivo para quem vê o relatório, como no topo, à esquerda ou à direita da página. Considere usar favoritos (bookmarks) para ocultar slicers quando não estiverem em uso, otimizando o espaço do relatório.

Os slicers devem ficar onde pareçam naturais para o público. Ainda assim, a escolha e a posição que funcionam para o seu design visual podem não ser as ideais para os usuários. Encontre um equilíbrio que ofereça a melhor experiência, deixando os slicers acessíveis sem desviar a atenção das visualizações principais.

3. Gerencie a performance dos slicers

Slicers podem impactar o desempenho do relatório, principalmente quando usados em excesso. Para mitigar isso, considere usar a opção "Add an Apply button" nos slicers para adiar a avaliação das consultas e a atualização dos visuais até o usuário estar pronto. Isso pode melhorar bastante a experiência em relatórios com modelos de dados complexos ou grandes volumes de dados.

Nas opções do Power BI, você pode adicionar um botão Apply a cada slicer para que mudanças nas seleções só sejam aplicadas quando o usuário clicar em Apply. Isso reduz a frequência de consultas enviadas.

Reduzir o número de consultas melhora o desempenho do relatório, especialmente em cenários complexos e com grandes conjuntos de dados.

4. Limite os valores do slicer

Para melhorar a performance, limite a quantidade de valores nos seus slicers. Isso pode reduzir o tempo de carregamento e deixar o relatório mais responsivo.

Conclusão

Os slicers do Power BI são uma excelente forma de oferecer controle flexível e interativo nos seus relatórios. Eles são altamente personalizáveis e trazem recursos bem úteis, como a possibilidade de sincronizá-los entre páginas e editar como interagem com outros visuais. Slicers costumam ser mais intuitivos que filtros e ficam em destaque nos relatórios, elevando a experiência do usuário.

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