Excel'de Grok: 6 Pratik Örnekle Uygulamalı Rehber

Örnek 2: Excel formülleri üretin ve açıklayın

İlk başvurduğum iş akışı bu. Excel söz diziminde küçük tuzaklar vardır (örneğin AVERAGEIF() ve AVERAGEIFS() argüman sırasını tersine çevirir) ve bunlar düz bir taleple aşılabilir. Her bölgenin ilk ayında #DIV/0! yerine boş kalan bir ay-ay büyüme sütunu veya yanına üç aylık hareketli ortalama isteyin.

Formül yazıldığında, doldurmadan önce formül çubuğunu açıp okuyun. Grok'tan formülü ve neden o işlevi seçtiğini açıklamasını isteyin. Doldurma her bölgede yeniden başlamalıysa, bunu baştan söyleyin. "Gelir sütunu" gibi belirsiz bir istek, sizin zaten bildiğiniz aralıklar konusunda Grok'u tahmin yürütmeye bırakır.

Örnek 3: Dağınık e-tablo verilerini temizleyin

Dağınık sayfalar genelde aynı sorunları paylaşır: karışık büyük-küçük harf kullanımı, bir sütunda USA, united states ve U.S.A. gibi ülke adları, karışık tarih biçimleri, yinelenen satırlar ve boş hücreler. Alıştırma dosyam bilerek tüm bu beşini on satırlık bir müşteri listesine koyuyor.

Aralığı seçin ve Grok'tan metni standartlaştırmasını, tarihleri normalleştirmesini, yinelenenleri ve boşları işaretlemesini ve temizlenmiş sonucu yeni bir sayfaya yazmasını isteyin. Orijinali saklayın. Aynı temizlik komutu ikinci çalıştırmada biraz farklı metin döndürebilir. Öncesi-sonrası satır sayılarını karşılaştırın ve değişmemesi gereken değerleri kontrol edin.

Aynı dosyayı düzenli olarak temizliyorsanız, bu iş için hâlâ Power Query kullanıyorum. Her seferinde aynı sonucu verir. Yapay zekâdan geçen bir işlem vermez.

Örnek 4: Grok ile grafikler ve PivotTable'lar oluşturun

Bölgesel satış tablosunu yine seçin. Grok'tan bölgelere göre geliri toplayıp bir grafik oluşturmasını isteyin. Hem grafikler hem PivotTable'lar, yukarıdaki özellik listesinde belirtildiği gibi Marketplace listelemesinde yer alıyor. Grafik türünü kontrol edin. Bölgeleri karşılaştırmak için çubuk grafik uygundur; başka bir şeye ihtiyacınız varsa değiştirin.

Bir PivotTable için istediğiniz satırları, sütunları ve değerleri adlandırın. Gevşek bir komut, aklınızdaki sorudan farklı bir soruyu yanıtlayan bir tablo üretebilir. Toplam mı ortalama mı kullandığını ve kaynak aralığın tüm tabloyu kapsayıp kapsamadığını kontrol edin.

Örnek 5: Finansal bir varsayım analizi çalıştırın

SpaceXAI bu kullanım senaryosundan kendi materyallerinde sıkça bahsediyor. Varsayımlar, onları kullanan formüllerden ayrı, kendi hücrelerinde durduğunda daha iyi çalışır. Benim alıştırma modelimde başlangıç geliri, aylık büyüme oranı, satılan malın maliyeti yüzdesi ve sabit aylık operasyonel giderler var; ardından on iki aylık kâr tahmini geliyor.

Grok'tan bir şeyi değiştirmeden önce temel durumu açıklamasını isteyin. Sonra bir aşağı yönlü senaryo çalıştırın: büyümeyi düşürün, operasyonel giderleri artırın ve yeni 12. Ay kârını eskisinin yanına isteyin. Özellik listesinde belirttiğim gibi, SpaceXAI değiştirilen hücrelerin işaretlendiğini söylüyor. Ekranda bunun tam olarak nasıl göründüğünü anlatacak kadar bağımsız yazı görmedim. Hangi varsayım hücrelerinin oynadığını ve aşağı akıştaki formüllerin beklediğiniz gibi güncellenip güncellenmediğini kontrol edin. Düzenlemeleri kolayca geri alamıyorsanız önce sayfayı çoğaltın.

Örnek 6: Bir Excel çalışma kitabına haricî araştırma ekleyin

Burada birbirine karıştırılan iki ayrı özellik var. İlki, kenar çubuğundan web araması: Grok'tan modeliniz için önemli olan kamusal bir değeri (bir faiz oranı, bir emtia fiyatı, bir rakibin raporladığı gelir) isteyin; sonra kaynağı, yayın tarihini ve çektiğiniz tarihi saklayın.

İkincisi bağlayıcılar; Excel kurulumunun içinde değil, grok.com/connectors adresinde kurulur. Özellik listesinde geçen SharePoint ve Google Drive bu bağlayıcı setinde yer alır. Google Drive geniş bir plan grubunda mevcuttur. SharePoint ve OneDrive ise Business ve Enterprise özellikleridir ve SharePoint kiracı genelinde onay vermek için bir Microsoft 365 yöneticisi gerektirebilir. Kişisel SuperGrok'ta, SharePoint'in tek bir anahtarla açılmasını beklemeyin.

Haricî bir sayıyı, kendi doğrulanmış gerçekleşenlerinizle aynı e sütununa etiketsiz koymayın. Bu, bayat bir değerin aylar sonra "o sayı" hâline gelmesinin yoludur.

Bunları sıralamıyorum. Halihazırda kullandığınız ve ödeme yaptığınız şeye göre seçin.

Grok for Excel Gizlilik, İzinler ve Güvenlik

"Grok for Excel Nedir?" bölümünde işaret ettiğim gibi, SpaceXAI'nin ürün sayfası ile Microsoft'un kurulum istemi veri erişimi hakkında aynı şeyi söylemiyor. Bu bölümde o fark somutlaşıyor.

Grok hangi çalışma kitabı verilerine erişebilir

SpaceXAI'nin sayfası, daha önce belirttiğim "yalnızca seçtiğiniz aralıkları okur" ifadesini tekrar ediyor. Bazı yerlerde ayrıca "veriler asla çalışma kitabını terk etmez" diyor. Kelimesi kelimesine okunduğunda bu ikinci ifade, verilerin makinenizde kaldığı anlamına geliyor gibi duyuluyor. Oysa Marketplace listelemesi, eklentinin "belgenizi okuyabileceğini ve değişiklik yapabileceğini" ve "internet üzerinden veri gönderebileceğini" söylüyor. Bu, Microsoft'un kendi izin metnidir. Bunu, eklentinin yapmasına izin verilenlerin daha net ifadesi olarak görüyorum. "Asla çalışma kitabını terk etmez" ifadesini, seçiminizin cihazdan asla çıkmadığı iddiası olarak değil, iş akışına dair ürün metni olarak ele alın.

Eklentinin izinlerini anlamak

Bulut Office eklentileri genellikle okuma, yazma ve internet erişimi ister. Grok da bu kalıba uyar. Kurulum sırasında gördüğünüz onay ekranı (Adım 1'de bahsettiğim) esas alınması gereken metindir. Bunu bir ekip için dağıtıyorsanız, eklentiyi onaylamadan önce inceleyen kişiye aynı ekranı gönderin.

Marketplace, Grok veri izinlerini listeliyor. Görsel: Yazar.

Eğitim kuralları plana göre değişir. Business ve Enterprise materyalleri, SpaceXAI'nin o hesabın verileri üzerinde eğitim yapmadığını söyler. Örnek 6'da ele aldığım Google Drive ve SharePoint bağlayıcı dokümanları da, bu bağlantılar üzerinden çekilen veriler için aynısını söyler. Tüketici gizlilik dili daha geniştir ve kişisel bilgilerin hizmeti geliştirmek ve iyileştirmek için kullanılmasına izin verir. Kişisel SuperGrok'ta çalışma kitabı verilerine bunun nasıl uygulandığını netleştiren eklentiye özel bir metin bulamadım. Bu dosyanız için önemliyse SpaceXAI desteğine sorun.

Grok'u hassas çalışma kitaplarıyla kullanmak

Kuruluş politikanız internet üzerinden veri gönderen yapay zekâ eklentilerine izin vermedikçe gizli çalışma kitaplarını atlayın. Bir kopya üzerinde test edin. Geniş bir temizlik veya analiz komutundan önce gizli sayfaları, yorumları ve haricî bağlantıları arayın. Grok, dahil etmek istemediğiniz içeriği işleyebilir. Dosyaları bir bağlayıcıyla çekiyorsanız, komut enjeksiyonuna dikkat edin: paylaşılan bir belgedeki metin modeli yönlendirmeye çalışabilir ve bu eklenti çalışma kitabına geri yazabilir. Kaydetmeden veya paylaşmadan önce her değişikliği gözden geçirin.

Grok for Excel'in Mevcut Sınırlamaları

Eklenti etrafında bir alışkanlık oluşturmadan önce akılda tutulmaya değer birkaç sınır var.

Kullanım limitleri planınızı takip eder ve fiyatlandırma bölümünde bahsedilen paylaşılan haftalık havuzdan düşer. Yoğun bir senaryo günü, sohbet ve kodlama ile aynı hakkı kullanır. 1. Örnekte görüldüğü gibi hücre atıfları, tonu kendinden emin olduğu için yanıtın doğru olduğu anlamına gelmez. Etiketlenmemiş aralıklara yönelik belirsiz komutlar, iyi görünse de konuyu ıskalayan yanıtların yolunu açar.

VBA, makrolar, Power Query ve Power Pivot desteği iki yönde de net biçimde belgelenmiş değil. Gerekliyse test edin. Büyük çok sayfalı çalışma kitapları için de durum aynı: eklentinin dosya büyüdüğünde nasıl davrandığını kamuya açık materyaller söylemiyor. Buna bir süreci bağlamadan önce kendiniz kontrol edin.

Excel'de Grok Kullanımı İçin En İyi Uygulamalar

Yukarıdaki örnekleri çalıştırdıktan sonra hep aynı kısa listeye dönüyorum. Hiçbiri dahiyane değil. Eklenti sizin yerinize sayfayı düzenlediğinde yeniden işi azaltır.

• Grok'tan bir çalışma kitabını, bir şeyi değiştirmesine izin vermeden önce açıklamasını isteyin (5. Örnekte olduğu gibi)
• Sayfayı, sütunları, hücre aralıklarını ve çıktıyı nereye istediğinizi adlandırın
• Varsayımları, hesaplamaları ve çıktıları ayrı hücrelerde veya sayfalarda tutun
• Yeni bir komutu tüm tabloya uygulamadan önce küçük bir aralıkta test edin
• Çok adımlı bir değişiklikten önce bir yedek kaydedin veya sayfayı çoğaltın (5. Örnekte olduğu gibi)
• Grok'un yazdığı her formülü, basit olanları bile açıklamasını isteyin (2. Örnekte olduğu gibi)
• Toplamları, filtreleri ve senaryo varsayımlarını kendiniz kontrol edin
• Çalışma kitabı dışından çekilen her sayının yanına kaynağı ve çekme tarihini yazın (6. Örnekte olduğu gibi)
• Büyük bir görevi birkaç kısa komuta bölün

Sonuç

Grok for Excel'in işinize yarayıp yaramadığını görmek istiyorsanız, boş bir sayfa veya cilalı bir demoyla başlamayın. Gerçek bir çalışma kitabının kopyasıyla ya da yukarıdaki örneklerdeki alıştırma dosyasıyla başlayın.

Önce kenar çubuğunu açın ve bir aralık seçin. Sonra şu tür spesifik bir şey sorun:

• Bu tabloda en hızlı hangi bölge büyüdü ve bu yanıtı hangi hücreler destekliyor?
• Her bölgenin ilk ayında #DIV/0! yerine boş kalan bir ay-ay büyüme sütunu ekleyin.
• Büyüme oranını düşürün ve operasyonel giderleri artırın; ardından yeni 12. Ay kârını temel durumun yanına gösterin.

Buradan küçük adımlarla ilerleyin. Grok'tan, bir şeyi düzenlemeden önce sayfayı açıklamasını isteyin. Doldurmadan önce her formülü formül çubuğunda okuyun. Haricî araştırmayı, kendi sayılarınızla karışmayacak şekilde etiketli tutun.

Grok'u çalışma kitabına yazabilen bir yardımcı olarak görün; son kontrol olarak değil. Hücrelere girenlerin sorumluluğu sizde. Bunun altındaki Excel becerilerini sıkılaştırmak isterseniz, Excel Fundamentals yetkinlik yolumuz ve Data Analysis in Excel kursumuz bu tarafı kapsar.