9 Power BI Dashboard-Beispiele zum Herunterladen und Wiederverwenden

TL;DR

• Die 9 Beispiele decken Vertrieb, Marketing, Finanzen, HR, KI-Analytik, Public Health und Design ab
• 7 sind Microsofts 2026er Sample-Reports, kostenlos als .pbix
• Starke Dashboards starten mit wenigen KPI-Karten und verlagern Details in Tooltips und Drillthrough
• Eingebaute KI-Visuals wie Key Influencers erklären, warum sich eine Kennzahl bewegt hat – ganz ohne Extra-Code
• Die meisten geteilten „Dashboards“ sind technisch Power BI Reports; Dashboards leben im Power BI Service

Power BI Dashboard-Beispiele auf einen Blick

Jedes Beispiel richtet sich an ein bestimmtes Team und zeigt ein oder zwei Power BI Features, die du dir abschauen kannst. Die Tabelle ordnet die 9 Dashboards ihrer Zielgruppe zu und sagt dir, wo du sie bekommst.

Alle 7 Microsoft-Samples stammen aus dem gleichen 2026-Refresh, der sie auf das aktuelle Basistheme, das neue Kartenvisual und mobile-optimierte Layouts umgestellt hat. Ich beginne mit Vertrieb – dort entstehen die ersten Power BI Dashboards in vielen Teams.

Power BI Vertriebs- und Umsatz-Dashboard-Beispiele

Ein Power BI Vertriebsdashboard verfolgt den Umsatz gegenüber dem Ziel und zeigt, woher die nächsten Deals kommen. Die folgenden Beispiele decken die Forecast-Ansicht einer Vertriebsleitung, die Opportunity-Sicht eines Pipeline-Analysten und eine Executive Summary für einen Hersteller ab.

1. Regionales Vertriebsdashboard

Microsofts Regional Sales Sample beantwortet zuerst eine Frage: Liegen wir im Plan, um das Umsatzziel zu erreichen? Vier Karten oben zeigen gewonnenen Umsatz, Pipeline-Umsatz, das Umsatzziel und den Forecast-Prozentsatz, gefolgt von einem Funnel mit offenem Umsatz nach Vertriebsphase und einer Prognosematrix nach Produkt.

Das Detail, das ich übernehmen würde, ist der What-if-Slider. Damit kann eine Vertriebsleitung die qualifizierte Prognose anpassen und sehen, wie sich der Report neu berechnet. In der Produktmatrix markiert ein einziges rotes Statussymbol das eine Produkt, das deutlich unter Prognose liegt – so landet der Blick sofort beim Problem, ohne jede Zeile zu lesen. Reiter für Win/Loss-Ratio, Branchen, Trendanalysen und Key Influencers liegen hinter der Übersicht.

Regional Sales Sample, 2026-Refresh. Quelle: Microsoft

2. Revenue Opportunities Dashboard

Das Revenue Opportunities Sample ist für Sales-Operations-Teams gebaut, die eine Pipeline statt einer Quote steuern. Es startet mit Gesamtumsatz und Opportunity-Anzahl und bricht beides nach Region, nach Bundesstaat in einer Karte und nach Monat in einem Kombi-Chart auf, das Umsatzzahlen als Balken gegen eine Opportunity-Linie stellt.

Wenn du über einen Monat hoverst, zeigt ein Report-Page-Tooltip den Umsatz nach Kundensegment – so bleibt die Hauptfläche aufgeräumt und beantwortet dennoch die Folgefrage. Ein Chart „Pipeline nach Phase“ unten zeigt, wie viele Leads vor der Angebotsphase aussteigen, und die Auswahl eines Bundesstaats öffnet einen Drillthrough zur Detailseite.

Revenue Opportunities Sample, 2026-Refresh. Quelle: Microsoft

3. AdventureWorks Vertriebsdashboard

AdventureWorks ist Microsofts fiktives Fahrradunternehmen, und der 2026-Refresh hat seinen Vertriebsreport zum auffälligsten der Samples gemacht. Ein dunkles Theme rahmt 7 KPI-Karten (Produkte, Kundinnen und Kunden, Bestellungen, Umsatz, Kosten, Gewinn und Gewinnmarge), die jeweils mit einer feinen Linie an das zugehörige Chart angebunden sind.

Der Report nutzt außerdem den Date Picker für kompakte Datumsfilter, ein Azure Maps Visual der Kundschaft nach Ländern und Buttons, die das Bestell-Chart zwischen Bestelldatum, Fälligkeitsdatum und Versanddatum umschalten. Der letzte Trick basiert darauf, dass eine Datumstabelle drei Rollen spielt – erklärt in unserem Data Modeling in Power BI Tutorial.

AdventureWorks Sales Sample, 2026-Refresh. Quelle: Microsoft

Power BI Marketing-, Finanz- und HR-Dashboard-Beispiele

Marketing-, Finanz- und HR-Dashboards haben eine Gemeinsamkeit: Sie vergleichen die Performance mit einer Basislinie – etwa Vorjahreswerten, dem Jahresbudget oder den Neueinstellungen des Vormonats. Jedes Beispiel unten macht diesen Vergleich zum ersten Blickfang.

4. Competitive Marketing Analysis Dashboard

Das Competitive Marketing Analysis Sample verfolgt verkaufte Einheiten über 4 Kanäle: Online, Social Media, Outlet und Stores. Eine Spalte mit KPI-Karten links gibt jedem Kanal seinen Gesamtwert und die Year-over-Year-Änderung, und ein Donut-Chart mit Gesamtwert im Zentrum zeigt den Kanal-Mix.

Das geglättete Liniendiagramm unten zeigt jeden Kanal monatlich mit einem Label auf jedem Punkt, sodass das Marketingteam den Anstieg zum Jahresende ohne Hover erkennt. Die Palette würde ich ebenfalls übernehmen: Eine Blauton-Familie deckt alle 4 Kanäle ab – unterschieden werden sie über die Helligkeit, nicht die Farbe.

Competitive Marketing Analysis Sample, 2026-Refresh. Quelle: Microsoft

5. Corporate Spend Dashboard

Corporate Spend vergleicht geplante und tatsächliche Kosten einer IT-Abteilung. Das Beispielunternehmen erstellt jedes Quartal eine neue Latest Estimate (LE), daher messen die Karten oben den Ist-Aufwand gegenüber dem ursprünglichen Plan und gegenüber jeder der 3 Schätzungen.

Zwei Features machen diesen Report anpassungsfähig: Ein Button-Slicer schaltet zwischen absoluter und prozentualer Abweichung, und eine Button-Reihe auf Basis von Feldparametern wechselt die Aufschlüsselung zwischen Land, Business Area, Vertriebsregion, IT-Bereich und IT-Unterbereich. Bedingte Formatierung in der Trendmatrix trennt Über- von Unterausgaben, und ein benutzerdefinierter Tooltip formuliert jede Abweichung als ganzen Satz.

Corporate Spend Sample, 2026-Refresh. Quelle: Microsoft

6. Employee Hiring and History Dashboard

Das Employee Hiring and History Sample gibt HR-Teams den Blick auf Neueinstellungen nach Monat, Beschäftigungsart, Altersgruppe, Geschlecht, Ethnie und Region. Teilzeit- und Vollzeit-Einstellungen teilen sich ein Liniendiagramm – getrennt durch gepunktete vs. durchgezogene Linien und unterschiedliche Marker statt durch eine zweite Farbe.

Das gestapelte Säulendiagramm nutzt benutzerdefinierten Tooltip-Text als vollständigen Satz, etwa „2.203 (61,81%) der Neueinstellungen 30–49 Jahre alt sind männlich.“ Darunter erlaubt eine Matrix mit Datenbalken den schnellen Regionalvergleich. Unsere HR Analytics in Power BI Case Study übt denselben Analyseansatz.

Employee Hiring and History Sample, 2026-Refresh. Quelle: Microsoft

Power BI Dashboard-Beispiele für KI, Public Health und Design

Die letzten 3 Beispiele gehen über Standard-Business-Reporting hinaus. Eines zeigt die eingebauten KI-Visuals von Power BI, eines ist ein öffentliches Dashboard einer Gesundheitsbehörde, und eines ist der Report, der die 2026 Power BI DataViz World Championship gewonnen hat.

7. Artificial Intelligence Dashboard

Microsofts Artificial Intelligence Sample vereint 3 KI-Features von Power BI in einem Report: das Key-Influencers-Visual, den Decomposition Tree und Anomalieerkennung in Liniendiagrammen. Die Seite im Screenshot fragt, wann eine Verkaufschance wahrscheinlicher gewonnen wird, und Key Influencers antwortet mit Segmenten – etwa Deals mit Rabatt über 3,7%, bearbeitet von einer bestimmten Führungskraft.

Dafür musst du kein eigenes Modell schreiben: Du ziehst das Outcome und erklärende Felder hinein, und Power BI führt die Analyse aus. Der Haken: Die Ergebnisse sind Korrelationen. „Rabatt über 3,7%“ würde ich daher als Hypothese zum Testen sehen, nicht als Preisregel. Unser Kurs Trend Analysis in Power BI behandelt Key Influencers und Decomposition Trees ausführlich.

Artificial Intelligence Sample, 2026-Refresh. Quelle: Microsoft

8. Washington Immunization Measures Dashboard

Das Washington State Department of Health veröffentlicht ein öffentliches Power BI Dashboard zur Impfquote von Kindern und Jugendlichen nach County – von der Hepatitis-B-Geburtsdosis bis zu Impfungen für 13- bis 17-Jährige. Es ist auf der Washington Tracking Network Seite der Behörde eingebettet und deckt 2017 bis 2025 ab.

Eine Button-Reihe oben wählt die Altersgruppe, und eine zweite links schaltet dieselben Daten zwischen Trendlinie, County-Karte und einer Aufschlüsselung nach Race & Ethnicity – so teilen sich 3 Ansichten eine Seite. Die Karte nutzt eine divergierende Skala mit Zentrum bei 50%, und Countys mit unterdrückten Daten erscheinen weiß mit einer erklärenden Notiz. Ein Willkommens-Pop-up weist zudem direkt darauf hin, dass die Zahlen die tatsächliche Quote unterschätzen – ein Hinweis, den interne Dashboards oft weglassen.

Washington Immunization Measures Dashboard, Kartenansicht für 2025 (aufgenommen November 2026). Quelle: Washington State Department of Health

9. The World of Peaches (2026 DataViz World Champion)

Gustavo Bavia gewann die 2026 Power BI DataViz World Championship, live auf der FabCon in Atlanta. „The World of Peaches“ ist der Report, den er als Gewinnerbeitrag in Microsofts Fabric Community geteilt hat. Auf 4 Seiten analysiert er die weltweite Pfirsichproduktion und den Handel in 79 Ländern auf Basis von FAOSTAT-Daten.

The World of Peaches von Gus Bavia, 2026 Power BI DataViz World Champion. Quelle: Microsoft Fabric Community

Bavia baute Hero-KPI-Karten, Waffle-Charts und animierte Trends mit benutzerdefiniertem HTML und SVG Measures und setzte auf allen Seiten ein durchgängiges Designsystem für Typografie, Farbe und Abstände um. Außerdem ergänzte er Alt-Text, eine logische Tab-Reihenfolge und ein geführtes Tutorial auf jeder Seite. Für ein monatliches Sales-Review brauchst du kein benutzerdefiniertes SVG – aber die Barrierefreiheitsarbeit lohnt sich in jedem Report.

Was macht ein großartiges Power BI Dashboard aus?

Ein starkes Power BI Dashboard beantwortet die Hauptfrage seines Publikums in wenigen Sekunden – und lässt sie dann nach der Ursache suchen. Über die 9 Beispiele hinweg lassen sich 5 Gewohnheiten ableiten. Unser Guide zu Best Practices im Dashboard-Design bietet eine ausführlichere Checkliste.

Baue für ein klares Publikum

Operative Dashboards überwachen die tägliche Arbeit von Teams wie Sales Operations, während strategische Dashboards langfristige KPIs für Executives verfolgen. Regional Sales und Revenue Opportunities nutzen ähnliche Vertriebsdaten, aber das eine dient einer Vertriebsleitung mit Forecast-Fokus, das andere einer Analystin am Pipeline-Detail – entsprechend unterscheiden sich die Layouts.

Starte mit wenigen KPI-Karten

5 der 7 Microsoft-Samples beginnen mit KPI-Karten – von 2 in Revenue Opportunities bis 7 in AdventureWorks Sales. Menschen lesen eine Seite von links oben, also gehören die Zahlen, die „Wie stehen wir da?“ beantworten, dorthin – mit Trendcharts darunter und Tabellen am Seitenende.

Verstecke Details, bis man sie braucht

Report-Page-Tooltips, Drillthrough und Buttons halten sekundäre Infos von der Hauptfläche fern. Revenue Opportunities zeigt Segmentumsatz nur beim Hover, und Corporate Spend wechselt die Aufschlüsselung mit Feldparametern statt 5 Varianten desselben Charts zu stapeln. Unser Power BI Tooltips Tutorial zeigt den Aufbau des ersten Musters.

Nutze Farbe mit Bedeutung, nicht als Deko

Bleib bei einer Schrift und einer kleinen Palette, und reserviere kräftige Farben für Werte, die Aufmerksamkeit brauchen. Regional Sales bleibt in gedeckten Blautönen, bis ein rotes Icon ein schwaches Produkt markiert, und Employee Hiring and History trennt zwei Reihen mit Linienstilen statt einer zweiten Farbe. Unser Guide zur bedingten Formatierung in Power BI erklärt die Techniken dahinter.

Für Smartphones und schnelle Ladezeiten designen

Der 2026-Refresh hat allen Samples ein mobil-optimiertes Layout spendiert – viele Führungskräfte checken Dashboards am Handy. Für Ladezeiten: Schwere Transformationen in die Datenquelle oder Power Query verlagern, die Anzahl Visuals pro Seite begrenzen und verwandte Zahlen in einem Kartenvisual bündeln statt in Dutzenden einzelner Karten.

So öffnest und nutzt du diese Power BI Dashboards

Du kannst 7 der 9 Beispiele kostenlos lokal öffnen, weil Microsoft sie als .pbix-Dateien veröffentlicht. Laut Microsofts Sample-Dokumentation brauchst du keine Power BI Lizenz, um sie in Power BI Desktop zu erkunden.

1. Datei herunterladen: Öffne den 2026 Power BI Samples Ordner auf GitHub, wähle eine .pbix-Datei und nutze den Download-Button.
2. In Power BI Desktop öffnen: Power BI Desktop installieren (kostenlos, nur Windows), dann Datei > Öffnen.
3. Erst das Modell studieren: Die aktualisierten Samples haben sprechende Tabellen- und Measure-Namen, Beschreibungen und Calculation Groups – die Modellansicht lehrt fast so viel wie die Report-Seiten.
4. Eigene Daten einsetzen: Mit „Daten transformieren“ die Abfragen auf deine Quelle zeigen lassen und Spaltennamen beibehalten, damit die Visuals weiter funktionieren.
5. Teilen: In den Power BI Service veröffentlichen und Visuals an ein Dashboard anheften oder „Im Web veröffentlichen“ für ein öffentliches Portfolio nutzen.

Wenn du lieber im Browser startest, findest du dieselben Samples im Power BI Service unter Learn > Sample reports. Bevor du Visuals eines Samples öffentlich wiederverwendest, prüfe die Attributionsbedingungen auf Microsofts Power BI Samples Seite. Für weitere Inspiration sammelt die Data Stories Gallery der Fabric Community geteilte Reports aus der Praxis.

Power BI Dashboard vs. Report: Wo liegt der Unterschied?

Ein Power BI Dashboard ist eine einzelne Seite mit Kacheln, die aus einem oder mehreren Reports im Power BI Service angeheftet werden, während ein Report eine mehrseitige, voll interaktive Datei auf Basis eines Semantikmodells ist. Dashboards sind zum Monitoring; Reports zum Explorieren.

Genau genommen sind die meisten der 9 obigen Beispiele Reports – wie auch die meisten „Dashboards“, die online geteilt werden. Der Unterschied zählt beim Bauen: Du erstellst ein Dashboard im Power BI Service, indem du Visuals aus einem bereits vorhandenen Report anheftest. Unser Dashboards-vs.-Reports-Guide erklärt die Details.

Baue deine eigenen Power BI Dashboards

Diese Beispiele zeigen, was mit Power BI möglich ist. Um selbst Dashboards zu bauen, brauchst du Praxis in Datenmodellierung, DAX-Formeln und Visualisierungsdesign. Hier sind konkrete nächste Schritte:

• Lerne die Grundlagen: Starte mit Introduction to Power BI, um Oberfläche, Power Query und den grundlegenden Reportaufbau zu verstehen.
• Übe Datenmodellierung: Gute Dashboards basieren auf sauberen Modellen. Das Data Modeling in Power BI Tutorial behandelt Star-Schemas und Beziehungen.
• Meistere Visualisierungen: Geh über Standardcharts hinaus mit dem Kurs Data Visualization in Power BI und lerne anschließend, für die Menschen hinter dem Report zu designen: User-Oriented Design in Power BI.
• Übe an einem realistischen Fall: Baue einen kompletten Report aus unaufgeräumten Daten in Case Study: Ecommerce Analysis in Power BI oder Case Study: Analyzing Healthcare Data in Power BI.
• Erkunde KI-Features: Power BI ist inzwischen mit dem Copilot in Microsoft Fabric integriert, der DAX-Formeln generieren und Visualisierungen aus natürlichen Spracheingaben vorschlagen kann.

Für Teams, die sich unternehmensweit weiterbilden möchten, bietet DataCamp for Business strukturierte Lernpfade und Fortschrittsverfolgung für Power BI und umfassendere Datenkompetenzen. Fordere eine Demo an, um es in Aktion zu sehen.

Fazit

Die besten Power BI Dashboards 2026 lesen sich weniger wie eine Chart-Wand und mehr wie eine Antwort: ein paar KPI-Karten, ein Trend – und Details nur einen Klick entfernt. Microsofts aktualisierte Samples zeigen das am schnellsten in der Praxis, und weil sie als .pbix-Dateien kostenlos sind, kannst du sie zerlegen und mit deinen Daten neu aufbauen.

Die 9 Beispiele decken Vertrieb, Marketing, Finanzen, HR und Public Health ab – dieselben Prinzipien gelten aber genauso für Supply Chain, Customer Service und Projekttracking. Mein Tipp: Lade das Sample herunter, das deinem Job am nächsten kommt, ändere eine Sache und schau, was passiert.

Wenn du solche Dashboards bauen willst, deckt der Data Analyst in Power BI Karrierepfad alles ab – von Datenaufbereitung bis Reportdesign. Für mehr Power BI Lernen, sieh dir diese Ressourcen an:

• How to Learn Power BI From Scratch in 2026
• How to Transition From Excel to Power BI
• 9 Power BI Projects To Develop Your Skills
• Power BI Dashboard Tutorial