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Excel में किसी तारीख में दिन कैसे जोड़ें: सभी तरीकों की व्याख्या

सरल अंकगणित और DATE(), EDATE(), तथा WORKDAY() जैसी फ़ंक्शनों का उपयोग करके Excel में किसी तारीख में दिन जोड़ना सीखें—व्यावहारिक उदाहरणों और बचने योग्य गलतियों सहित।
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Allan Ouko
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Excel किसी तारीख में दिन जोड़ने के कई तरीके देता है, और सही तरीका इस पर निर्भर करता है कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं। कभी-कभी आपको केवल तय संख्या में कैलेंडर दिन जोड़ने होते हैं। अन्य समय में, आपको सप्ताहांत को छोड़ना या व्यावसायिक दिनों और छुट्टियों का हिसाब रखना पड़ सकता है। 

इस ट्यूटोरियल में, मैं आपको Excel में किसी तारीख में दिन जोड़ने के अलग-अलग तरीके, आम त्रुटियों का निवारण, और विभिन्न उपयोग मामलों के लिए उन्नत दिनांक गणनाएँ दिखाऊँगा।

यदि आप Excel शुरू कर रहे हैं, तो हमारा Introduction to Excel कोर्स इंटरफ़ेस में नेविगेट करना, डेटा फ़ॉर्मैट समझना, और बुनियादी फ़ंक्शनों के साथ काम करना जैसी कौशलों को कवर करता है। साथ ही, मुझे Excel Formulas Cheat Sheet भी, जिसे आप डाउनलोड कर सकते हैं, मददगार संदर्भ लगता है क्योंकि इसमें सबसे आम Excel फ़ंक्शंस शामिल हैं।

Excel में किसी तारीख में दिन जोड़ने के तरीके

इस खंड में, मैं सबसे सरल और सीधे विकल्प से शुरू करते हुए सबसे आम तरीकों की तुलना करूँगा।

तरीका 1: साधारण अंकगणित (सीधे दिन जोड़ना या घटाना)

Excel में किसी तारीख में दिन जोड़ने का सबसे तेज़ तरीका बुनियादी अंकगणित का उपयोग करना है। चूँकि Excel तारीखों को संख्याओं के रूप में संग्रहीत करता है, आप दिन जोड़ या घटा सकते हैं जैसे आप किसी अन्य संख्यात्मक मान के साथ करेंगे। आप साधारण अंकगणित से निम्न कर सकते हैं:

फ़ॉर्मूला से दिन जोड़ना

यदि सेल A2 में कोई तारीख है, तो आप सीधे एक संख्या जोड़कर दिन जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला A2 में तारीख में सात कैलेंडर दिन जोड़ता है और नई तारीख लौटाता है।

=A2 + 7

साधारण अंकगणित का उपयोग करके Excel में किसी तारीख में दिन कैसे जोड़ें।

नकारात्मक मान से दिन घटाना

आप किसी तारीख से संख्या घटा कर भी पिछली तारीख पा सकते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला तारीख को पाँच दिन पहले कर देता है।

=A2 - 5

साधारण अंकगणित का उपयोग करके Excel में किसी तारीख से दिन कैसे घटाएँ।

कई पंक्तियों पर फ़ॉर्मूले लागू करना

उसी लॉजिक को तारीखों की सूची पर लागू करने के लिए:

  • पहली पंक्ति में फ़ॉर्मूला दर्ज करें।
  • सेल चुनें।
  • फिल हैंडल को नीचे की ओर खींचें ताकि फ़ॉर्मूला अन्य पंक्तियों में कॉपी हो जाए।

Excel स्वतः सेल संदर्भ समायोजित कर देता है, जिससे यह तरीका बड़े डेटासेट के लिए प्रभावी बनता है।

Excel में कई पंक्तियों पर फ़ॉर्मूले कैसे लागू करें।

त्वरित समायोजन के लिए पेस्ट स्पेशल का उपयोग

यदि आप फ़ॉर्मूलों का उपयोग बिल्कुल नहीं करना चाहते, तो आप नीचे दिए चरणों के साथ Paste Special का उपयोग कर सकते हैं:

  • किसी खाली सेल में जोड़ने वाले दिनों की संख्या टाइप करें।
  • उस सेल को कॉपी करें।
  • जिन तारीख़ वाले सेल्स को समायोजित करना है, उन्हें चुनें।
  • राइट-क्लिक करें और Paste Special → Add चुनें। Excel तुरंत सभी तारीखों को अपडेट कर देगा और उन्हें फ़ॉर्मूला के बजाय स्थिर मानों के रूप में रखेगा।

Excel में तारीख में दिन जोड़ने के लिए पेस्ट का उपयोग कैसे करें।

साधारण अंकगणित विधि की सीमा यह है कि यह हमेशा हर कैलेंडर दिन गिनती है। इसलिए, सप्ताहांत और छुट्टियाँ शामिल होती हैं, जो व्यावसायिक टाइमलाइन, प्रोजेक्ट शेड्यूल, या पेरोल गणनाओं के लिए उपयुक्त नहीं हो सकतीं। ऐसे मामलों में, आपको अधिक उन्नत तरीका चाहिए, जिसे मैं आगे दिखाऊँगा।

तरीका 2: संरचित और सशर्त गणनाओं के लिए DATE() फ़ंक्शन

DATE() फ़ंक्शन तब उपयोगी होता है जब आपको तारीखों के निर्माण या समायोजन पर अधिक नियंत्रण चाहिए। यह संरचित गणनाओं, सशर्त लॉजिक, और ऐसे परिदृश्यों के लिए आदर्श है जहाँ तारीखें गतिशील रूप से बदल सकती हैं। 

DATE() फ़ंक्शन की संरचना और पैरामीटर

नीचे DATE() फ़ंक्शन का मूल सिंटैक्स है।

=DATE(year, month, day)

जहाँ:

  • year: वर्ष का मान
  • month: महीना संख्या
  • day: माह का दिन

इस तरह, आप उसके भाग निकालकर तारीख को फिर से बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला A2 की तारीख में केवल day भाग बदलकर दस दिन जोड़ता है, जबकि मूल वर्ष और महीना यथावत रखता है।

=DATE(YEAR(A2), MONTH(A2), DAY(A2) + 10)
`

Excel में DATE फ़ंक्शन का उपयोग कर किसी तारीख में दिन कैसे जोड़ें।

महीने/वर्ष के अंत की सीमाएँ सँभालना

DATE() फ़ंक्शन की ताकतों में से एक यह है कि यह ओवरफ़्लो को स्वतः सँभालता है। उदाहरण के लिए, यदि आप 29 जनवरी में 5 दिन जोड़ते हैं, तो Excel जानता है कि परिणाम 3 फ़रवरी होगा।

Excel में DATE फ़ंक्शन से महीने के अंत की सीमाएँ कैसे सँभालें।

DATE() फ़ंक्शन लीप वर्ष को भी स्वतः सँभालता है। उदाहरण के लिए, यदि आप लीप वर्ष के फ़रवरी महीने की तारीखों में दिन जोड़ते हैं, तो यह 29 फ़रवरी का सही हिसाब रखेगा, अतिरिक्त लॉजिक की आवश्यकता नहीं होगी।

Excel में DATE फ़ंक्शन लीप वर्षों को अपने-आप कैसे सँभालता है।

लचीले फ़ॉर्मूलों के लिए सेल संदर्भ का उपयोग

मानों को हार्डकोड करने के बजाय, आप सेल्स का संदर्भ देकर फ़ॉर्मूला को गतिशील और पंक्तियों में पुन:उपयोगी बना सकते हैं।

=DATE(YEAR(A2), MONTH(A2), DAY(A2) + B2)

Excel में किसी तारीख में दिन जोड़ने के लिए सेल संदर्भ का उपयोग कैसे करें।

खाली या अमान्य तारीखें सँभालना

जब स्रोत सेल खाली हों या अमान्य डेटा रखें, तो त्रुटियों से बचने के लिए आप फ़ॉर्मूला को IF() या IFERROR() में लपेट सकते हैं। ये विधियाँ आपकी वर्कशीट को साफ़ रखती हैं और अनावश्यक त्रुटि संदेशों को रोकती हैं।

नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला, यदि स्रोत सेल खाली है या तारीख़ फ़ॉर्मैट में नहीं है, तो खाली सेल लौटाता है।

=IFERROR(DATE(YEAR(A2), MONTH(A2), DAY(A2) + B2), "")

Excel में खाली तारीखें सँभालने के लिए IFERROR() का उपयोग कैसे करें।

तरीका 3: महीनों और वर्षों को जोड़ने के लिए EDATE() फ़ंक्शन

यदि आप अपनी तारीख़ों को पूरे महीने या वर्ष से समायोजित करना चाहते हैं, तो Excel में EDATE() फ़ंक्शन दिनांक गणनाओं में महत्वपूर्ण है।

EDATE() का उद्देश्य और सिंटैक्स

EDATE() फ़ंक्शन किसी तारीख़ को निर्दिष्ट महीनों की संख्या से आगे-पीछे करता है। इसका सिंटैक्स नीचे है:

=EDATE(start_date, months)

जहाँ: 

  • start_date: मूल तारीख़

  • months: जोड़ने या घटाने वाले महीनों की संख्या

नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला मौजूदा तारीख में 3 महीने जोड़ता है:

=EDATE(A2, 3)

Excel में किसी तारीख़ में महीने जोड़ने के लिए EDATE() का उपयोग कैसे करें।

इसी तरह, आप नकारात्मक मान देकर 3 महीने घटा सकते हैं।

=EDATE(A2, -3)

Excel में किसी तारीख़ में महीने जोड़ने के लिए EDATE() का उपयोग कैसे करें।

माह-ऑफ़सेट से वर्ष जोड़ना/घटाना

आप EDATE() का उपयोग कर month आर्ग्युमेंट में महीनों की संख्या देकर वर्ष जोड़ या घटा सकते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला सेल A2 की तारीख़ से 2 वर्ष (24 महीने) घटाता है।

=EDATE(A2, -24)

Excel में किसी तारीख़ में वर्ष जोड़ने के लिए EDATE() का उपयोग कैसे करें।

EDATE() को साधारण अंकगणित के साथ मिलाना

आप विशिष्ट उपयोग मामलों के लिए EDATE() को महीना और दिन के समायोजन के साथ जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला सेल A2 की तारीख में 2 महीने और सात कैलेंडर दिन जोड़ता है।

=EDATE(A2, 1) + 7

Excel में EDATE() को साधारण अंकगणित के साथ कैसे जोड़ें।

तरीका 4: व्यावसायिक-दिन गणनाओं के लिए WORKDAY() और WORKDAY.INTL()

WORKDAY() और WORKDAY.INTL() फ़ंक्शंस आपको गैर-कार्य-दिवस स्वतः छोड़ते हुए दिन जोड़ने/घटाने देते हैं। ये फ़ंक्शंस प्रोजेक्ट टाइमलाइन, नियत तिथियों, और ऑपरेशनल शेड्यूल के लिए आदर्श हैं।

सप्ताहांत छोड़ने के लिए WORKDAY() का उपयोग

Excel में WORKDAY() फ़ंक्शन शनिवार और रविवार को स्वतः छोड़ने के लिए बनाया गया है। इसका सिंटैक्स निम्न है:

=WORKDAY(start_date, days)

जहाँ:

  • start_date: मूल तारीख़

  • days: जोड़ने या घटाने वाले दिनों की संख्या

उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला A2 की तारीख़ में पाँच कार्य-दिवस जोड़ता है, शनिवार और रविवार स्वतः छोड़ते हुए।

=WORKDAY(A2, 5)

Excel में दिन जोड़ते समय सप्ताहांत और छुट्टियाँ छोड़ने के लिए WORKDAY() का उपयोग कैसे करें।

छुट्टियों को सूची के साथ शामिल करना

मान लीजिए आप Excel में दिन जोड़ना चाहते हैं लेकिन छुट्टियों और कंपनी-व्यापी छुट्टी के दिनों का भी हिसाब रखना चाहते हैं। सटीक गणनाएँ बनाए रखने के लिए नीचे दिए चरणों का पालन करें:

  • अलग श्रेणी जैसे D2:D5 में छुट्टियों की तारीखों की सूची बनाएँ।

  • इस श्रेणी को WORKDAY() फ़ंक्शन में तीसरे आर्ग्युमेंट के रूप में जोड़ें।

=WORKDAY(A2, 5, D2:D5)

Excel में दिन जोड़ते समय सप्ताहांत और श्रेणी में दी गई छुट्टियाँ छोड़ने के लिए WORKDAY() का उपयोग कैसे करें।

इस तरीके में, श्रेणी D2:D5 में सूचीबद्ध कोई भी तारीख़ गणना से बाहर कर दी जाती है, भले ही वे कार्यदिवस पर हों।

छुट्टी वाले सेल्स को हार्डकोड करने के बजाय, छुट्टियों को समर्पित कॉलम या टेबल में रखना बेहतर है। सर्वोत्तम अभ्यास के रूप में, हमेशा एक नामित श्रेणी या Excel Table का उपयोग करें। यह तरीका आपके फ़ॉर्मूलों को साफ़ रखता है और सुनिश्चित करता है कि पूरे वर्कबुक में सभी व्यावसायिक-दिन गणनाएँ सुसंगत रहें।

मैं हमारे Advanced Excel Functions कोर्स करने की सलाह देता/देती हूँ ताकि आप Excel में ऑफ़सेटिंग और डायनेमिक रेंज के बारे में और जान सकें।

WORKDAY.INTL() से कस्टम सप्ताहांत पैटर्न

क्योंकि सभी कार्य-शेड्यूल शनिवार–रविवार सप्ताहांत का पालन नहीं करते, Excel WORKDAY.INTL() फ़ंक्शन देता है, जो आपको कस्टम सप्ताहांत पैटर्न परिभाषित करने देता है। इसका सिंटैक्स इस प्रकार है:

=WORKDAY.INTL(start_date, days, weekend, holidays)

जहाँ:

  • start_date: वह तारीख़ जिससे गणना शुरू होती है और जिसे कार्य-दिवस नहीं माना जाता।

  • days: जोड़ने या घटाने वाले कार्य-दिवसों की संख्या।

  • weekend (वैकल्पिक): किन दिनों को सप्ताहांत माना जाए, यह निर्दिष्ट करता है। यह 1–17 के बीच की संख्या हो सकती है जो पूर्वनिर्धारित सप्ताहांत पैटर्न दर्शाती है [1 → शनिवार और रविवार (डिफ़ॉल्ट), 2 → रविवार और सोमवार, 7 → शुक्रवार और शनिवार]। यह 7-अक्षरों की टेक्स्ट स्ट्रिंग जैसे "0000011" भी हो सकती है जहाँ 1 सप्ताहांत और 0 कार्य-दिवस दर्शाता है, शुरुआत सोमवार से।

  • holidays (वैकल्पिक): वे तारीखें (रेंज/ऐरे) जिन्हें कार्य-दिवसों से बाहर किया जाना चाहिए

उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला 15 जनवरी, 2026 के बाद 10 कार्य-दिवसों की तारीख़ देता है, शनिवार, रविवार, और सेल्स D2:D5 में सूचीबद्ध छुट्टियों को छोड़ते हुए।

=WORKDAY.INTL("2026-01-15", 10, 1, D2:D5)

Excel में दिन जोड़ते समय कस्टम छुट्टियाँ/सप्ताहांत छोड़ने के लिए WORKDAY.INTL() का उपयोग कैसे करें।

संबंधित फ़ंक्शंस: NETWORKDAYS() और NETWORKDAYS.INTL()

जहाँ WORKDAY() और WORKDAY.INTL() कोई तारीख़ लौटाते हैं, वहीं NETWORKDAYS() और NETWORKDAYS.INTL() दो तारीख़ों के बीच कितने व्यावसायिक दिन आते हैं, यह गिनते हैं। जब आपको समयावधि मापनी हो, न कि डेडलाइन निकालनी हो, तब ये उपयोगी हैं।

NETWORKDAYS() फ़ंक्शन दो तारीख़ों के बीच व्यावसायिक दिन गिनता है, शनिवार, रविवार और वैकल्पिक छुट्टियों को छोड़कर। नीचे के उदाहरण में, फ़ॉर्मूला 7 लौटाता है, जो 1 जनवरी से 10 जनवरी के बीच के व्यावसायिक दिनों की संख्या है (सप्ताहांत को छोड़कर)।

=NETWORKDAYS("2026-01-01", "2026-01-10")

इसी प्रकार, NETWORKDAYS.INTL() कस्टम सप्ताहांत नियमों के साथ व्यावसायिक दिन गिनता है, जो गैर-मानक सप्ताहांत वाले क्षेत्रों के लिए उपयोगी है। उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला शुक्रवार–शनिवार सप्ताहांत मानते हुए व्यावसायिक दिनों की संख्या लौटाता है।

=NETWORKDAYS.INTL("2026-01-01", "2026-01-10", 7)

ध्यान रखने योग्य सीमाएँ

हालाँकि Excel में WORKDAY() और WORKDAY.INTL() मानक व्यावसायिक कैलेंडर के लिए अच्छी तरह काम करते हैं, इनकी निम्नलिखित सीमाएँ हैं:

  • ये रोटेटिंग शिफ्ट या आंशिक कार्य-दिवस नहीं सँभालते
  • ये बदलते दैनिक घंटों वाले जटिल कैलेंडर का मॉडल नहीं बना सकते
  • उन्नत शेड्यूलिंग के लिए सहायक कॉलम या कस्टम लॉजिक की आवश्यकता हो सकती है

Excel के डेट सिस्टम पर एक टिप्पणी

जब आप Excel में तारीख़ों के साथ काम करते हैं, तो आपको कुछ अप्रत्याशित परिणाम मिल सकते हैं, जो अक्सर उपयोग किए गए फ़ॉर्मूले से नहीं आते। इस खंड में, मैं आपको पर्दे के पीछे क्या होता है, यह समझने और आम गलतियों से बचने में मदद करूँगा।

Excel तारीखों को सीरियल नंबर के रूप में संग्रहीत करता है

Excel तारीख़ों को सीरियल नंबर के रूप में संग्रहीत करता है, जहाँ प्रत्येक पूर्ण संख्या एक दिन का प्रतिनिधित्व करती है। उदाहरण के लिए, 1 जनवरी, 1900 को 1, 2 जनवरी, 1900 को 2 के रूप में संग्रहीत किया जाता है, और आगे भी। चूँकि तारीखें संख्यात्मक मान हैं, आप साधारण अंकगणित से दिन जोड़ या घटा सकते हैं—यही कारण है कि तारीख़ वाले फ़ॉर्मूले Excel में सहजता से काम करते हैं।

तारीख़ें बनाम टेक्स्ट मान

हर वह चीज़ जो तारीख़ जैसी दिखती है, वास्तव में तारीख़ नहीं होती। एक असली Excel तारीख़ वह संख्या है जिस पर तारीख़ फ़ॉर्मैट लागू किया गया हो। टेक्स्ट-आधारित तारीख़ें, जो अक्सर बाहरी सिस्टम से आयात होती हैं, गणनाओं में सही काम नहीं करतीं। टेक्स्ट तारीख़ों को संदर्भित करने वाले फ़ॉर्मूले त्रुटि या गलत परिणाम दे सकते हैं।

इस असंगति की जाँच करने के लिए, सेल फ़ॉर्मैट को General में बदलें। यदि आपको संख्या दिखे, तो यह असली तारीख़ है; यदि वह वैसा ही रहे, तो वह टेक्स्ट है।

1900 और 1904 डेट सिस्टम

Excel दो डेट सिस्टम सपोर्ट करता है: 1900 डेट सिस्टम, जो Windows पर डिफ़ॉल्ट है, और 1904 डेट सिस्टम, जो ऐतिहासिक रूप से macOS पर उपयोग होता रहा है।

इन दोनों सिस्टमों के बीच का अंतर 1,462 दिन है। इसलिए, जब आप डेट गणनाओं वाले वर्कबुक साझा करें, तो यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि सभी उपयोगकर्ता एक ही डेट सिस्टम का उपयोग कर रहे हों ताकि सुसंगति बनी रहे।

Excel लीप वर्षों को कैसे सँभालता है

Excel तारीख़ गणनाएँ करते समय लीप वर्षों का स्वतः हिसाब रखता है। हालाँकि, संगतता कारणों से Excel 1900 को लीप वर्ष मानता है, जबकि वह नहीं था। यह समायोजन बताता है कि पुरानी तारीख़ें अप्रत्याशित तरह से क्यों बर्ताव कर सकती हैं, लेकिन यह आधुनिक वर्कफ़्लो को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित नहीं करता।

फ़ॉर्मैट और क्षेत्रीय सेटिंग्स से जुड़ी आम समस्याएँ

Excel में तारीख़ों के साथ काम करते हुए, मेरे अनुभव में आम समस्याएँ निम्न कारणों से आती हैं:

  • क्षेत्रीय सेटिंग्स जो तारीख़ों की व्याख्या अलग करती हैं, जैसे MM/DD/YYYY बनाम DD/MM/YYYY।
  • आयातित डेटा जहाँ तारीख़ें टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत हैं
  • सेल्स में असंगत फ़ॉर्मैटिंग

ये समस्याएँ फ़ॉर्मूलों को चुपचाप विफल करा सकती हैं या गलत परिणाम दे सकती हैं। अगले खंड में मैं आपको ऐसे त्रुटियों का निवारण करना दिखाऊँगा।

दिनांक गणना समस्याओं का निवारण

जैसा कि हमने देखा, दिनांक गणनाओं में सभी त्रुटियाँ गलत फ़ॉर्मूलों से नहीं आतीं। यहाँ Excel में आम दिनांक समस्याओं के निवारण के कुछ तरीके हैं।

टेक्स्ट तारीख़ों की पहचान और रूपांतरण

यदि कोई तारीख़ टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत है, तो WORKDAY() या EDATE() जैसे फ़ंक्शन काम नहीं करेंगे। आप अक्सर ऐसी टेक्स्ट तारीख़ों को तारीख़ दुबारा दर्ज करके या जब टेक्स्ट फ़ॉर्मैट पहचाने जाने योग्य हो, तब DATEVALUE() से बदल सकते हैं।

आप आयातित तारीख़ों को ठीक करने के लिए Text to Columns टूल का भी उपयोग कर सकते हैं, इन चरणों के साथ:

प्रभावित कॉलम चुनें

जाएँ Data → Text to Columns

Excel में Text to Columns विकल्प।

चुनें Delimited या Fixed Width

Excel Text to Columns विकल्प में डेटा प्रकार विवरण।

कॉलम डेटा प्रकार को Date पर सेट करें। Finish चुनें।

Excel Text to Columns विकल्प में तारीख़ फ़ॉर्मैट।

फ़ॉर्मैटिंग समस्याएँ और सीरियल नंबर

यदि किसी सेल में तारीख़ की जगह संख्या दिखती है, तो मान सामान्यतः सही होता है पर फ़ॉर्मैटिंग गलत होती है। इसे ठीक करने के लिए Home टैब में जाएँ, Number Format ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें, और Short Date चुनें।

Excel में नंबर फ़ॉर्मैट विकल्प।

उत्पादकता बढ़ाने के लिए अलग-अलग Excel सुविधाओं के शॉर्टकट सीखने हेतु Excel Shortcuts Cheat Sheet देखें।

अतिरिक्त स्पेस और असामान्य डिलीमीटर सँभालना

आयातित डेटा में अग्रणी स्पेस या " 01/21/2026" जैसे असामान्य विभाजक हो सकते हैं। आप TRIM() या SUBSTITUTE() जैसे फ़ंक्शंस का उपयोग कर अन्य कार्यों से पहले स्पेस हटा सकते हैं।

दो-अंकीय वर्ष की अस्पष्टता

दो-अंकीय वर्ष सिस्टम सेटिंग्स के अनुसार अलग-अलग समझे जा सकते हैं। Excel आम तौर पर 00–29 को 2000 के दशक और 30–99 को 1900 के दशक के रूप में मानता है। ऐसी समस्या से बचने के लिए, तारीखें दर्ज या आयात करते समय हमेशा चार-अंकीय वर्ष जैसे 2029 का उपयोग करें।

सहायक कॉलम से मिश्रित इनपुट सँभालना

यदि आपके कॉलम में तारीख़ों और “TBD” जैसी टिप्पणियों का मिश्रण है, तो आपकी गणनाएँ टूट जाएँगी। इस समस्या को रोकने के लिए, सहायक कॉलम का उपयोग कर मानों को साफ़/कन्वर्ट करें या अमान्य प्रविष्टियाँ पकड़ने के लिए IFERROR() लागू करें।

उन्नत दिनांक गणनाएँ और गतिशील परिदृश्य

एक बार जब आप बुनियादी दिनांक फ़ंक्शनों में सहज हो जाएँ, तो Excel आपको अधिक गतिशील और लचीली गणनाएँ बनाने देता है। इस खंड में, मैं आपको अपने काम को स्वचालित करने के लिए उन्नत दिनांक फ़ंक्शन बनाना दिखाऊँगा।

वर्ष, महीना, और दिन के ऑफ़सेट मिलाना

आप फ़ंक्शनों को मिलाकर एक ही फ़ॉर्मूला में किसी तारीख़ के कई भाग समायोजित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला मूल A2 तारीख़ में एक वर्ष, दो महीने, और दस दिन जोड़ता है। Excel किसी भी महीने/वर्ष के ओवरफ़्लो को स्वतः सँभालता है।

=DATE(YEAR(A2) + 1, MONTH(A2) + 2, DAY(A2) + 10)

Excel में वर्ष, महीना, और दिन के ऑफ़सेट कैसे मिलाएँ।

वित्तीय वर्ष और गैर-कैलेंडर लॉजिक

हर संगठन जनवरी-से-दिसंबर कैलेंडर नहीं अपनाता। आप वर्ष निकालने से पहले महीने को समायोजित कर वित्तीय वर्ष की गणना कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका वित्तीय वर्ष अप्रैल से शुरू होता है, तो आप नीचे दिए लॉजिक से तारीख़ को 3 महीने पीछे शिफ्ट कर “वित्तीय वर्ष” निकाल सकते हैं:

=YEAR(EDATE(A2, -3))

Excel में वित्तीय वर्ष और गैर-कैलेंडर लॉजिक।

TODAY() और NOW() के साथ डायनेमिक तारीख़ें

यदि आपकी गणनाओं को रोज़ स्वतः अपडेट होना चाहिए, तो आप निम्न फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं:

  • =TODAY(): वर्तमान तारीख़ लौटाता है।

  • =NOW(): वर्तमान तारीख़ और सटीक समय लौटाता है।

Excel में TODAY() फ़ंक्शन।

SEQUENCE() से तारीख़ रेंज बनाना

यदि SEQUENCE() फ़ंक्शन का उपयोग आपको जल्दी-जल्दी क्रमिक तारीख़ों की सूची बनानी हो। उदाहरण के लिए, =SEQUENCE(30, 1, TODAY(), 1) आज से शुरू होकर 30 तारीख़ों की सूची बनाता है।

कंडीशनल फ़ॉर्मैटिंग से तारीख़ों को हाइलाइट करना

यदि आप अपनी स्प्रेडशीट में महत्वपूर्ण तारीख़ों पर ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं, तो आप कंडीशनल formatting का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप आगामी डेडलाइनों को हाईलाइट कर सकते हैं, अतिदेय कार्यों को फ्लैग कर सकते हैं, या अतीत और भविष्य की तारीख़ों को दृश्य रूप से अलग कर सकते हैं।

मैं हमारे Conditional Formatting in Google Sheets कोर्स को देखने की सलाह देता/देती हूँ ताकि आप डेटा को वैलिडेट करने और त्वरित इनसाइट्स पाने के लिए कंडीशनल फ़ॉर्मैटिंग लागू करना सीख सकें।

निष्कर्ष

Excel में दिन जोड़ने और तारीख़ों को प्रबंधित करने के कई तरीके हैं, और सही तरीका उपयोग मामले पर निर्भर करता है। कुशल वर्कबुक बनाए रखने के लिए, कैलेंडर दिनों के लिए साधारण अंकगणित, महीने-आधारित चक्रों के लिए EDATE(), और व्यावसायिक शेड्यूल के लिए WORKDAY() का उपयोग करें, साथ ही हमेशा यह सत्यापित करें कि आपकी तारीख़ें टेक्स्ट के बजाय वास्तविक सीरियल नंबर के रूप में संग्रहीत हों।

यदि आप अपनी Excel स्किल्स बढ़ाना चाहते हैं, तो मैं हमारे Data Analysis in Excel कोर्स को करने की सलाह देता/देती हूँ। यह कोर्स आपको उन्नत एनालिटिक्स में निपुण बनाएगा और आपके करियर को आगे बढ़ाएगा। मैं हमारे Intermediate Power Query in Excel कोर्स की भी सलाह देता/देती हूँ ताकि आप डेटा ट्रांसफ़ॉर्मेशन और M भाषा से डायनेमिक फ़ंक्शंस बनाना सीख सकें।


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डेटा एनालिटिक्स, बिज़नेस इंटेलिजेंस और डेटा साइंस में व्यावहारिक अनुभव रखने वाला डेटा साइंस तकनीकी लेखक। मैं SQL, Python, Power BI, Databricks और डेटा इंजीनियरिंग पर व्यावहारिक, उद्योग-केंद्रित सामग्री लिखता/लिखती हूँ, जो वास्तविक दुनिया की एनालिटिक्स कार्य से जुड़ी होती है। मेरी लेखनी तकनीकी गहराई और व्यावसायिक प्रभाव के बीच पुल का काम करती है, जिससे पेशेवरों को डेटा को आत्मविश्वासपूर्ण निर्णयों में बदलने में मदद मिलती है. 

FAQs

दिन जोड़ने और व्यावसायिक दिनों में क्या अंतर है?

सभी दिन जोड़ने के लिए =A2+7 जैसा साधारण अंकगणित उपयोग करें, जबकि =WORKDAY(A2, 7) सप्ताहांत (और सूचीबद्ध हों तो छुट्टियाँ) छोड़ देता है।

Excel में किसी तारीख़ में महीने या वर्ष कैसे जोड़ें?

महीने जोड़ने या घटाने के लिए EDATE() फ़ंक्शन का उपयोग करें। वर्ष जोड़ने के लिए, महीनों के मान को 12 से गुणा करें।

मैं स्वतः अपडेट होने वाली डायनेमिक दिनांक गणनाएँ कैसे बना सकता/सकती हूँ?

तारीख़ों को वर्तमान तारीख़ के आधार पर पुनर्गणना कराने के लिए TODAY() या NOW() जैसे फ़ंक्शंस का उपयोग करें।

तारीख़ संख्या के रूप में क्यों दिख रही है और इसे कैसे ठीक करें?

Excel तारीख़ों को सीरियल नंबर के रूप में संग्रहीत करता है। यदि आपको संख्या दिखती है, तो सेल फ़ॉर्मैट को Date में बदलें ताकि वह सही दिखे।

मुझे WORKDAY() के बजाय WORKDAY.INTL() कब उपयोग करना चाहिए?

जब आपका सप्ताहांत शनिवार और रविवार न हो या आपको कस्टम गैर-कार्य-दिवस परिभाषित करने हों, तब WORKDAY.INTL() का उपयोग करें।

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