वे 15 बुनियादी Excel फ़ॉर्मूले जो हर किसी को पता होने चाहिए

हमारे Introduction to Excel कोर्स में हैंड्स-ऑन अभ्यासों के साथ आवश्यक Excel सूत्रों का अन्वेषण करें।

Excel सूत्र महत्वपूर्ण क्यों हैं?

Excel सूत्र कई कारणों से आवश्यक हैं:

1. दक्षता: ये दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करते हैं, समय बचाते हैं और मैनुअल त्रुटियों को कम करते हैं।
2. डेटा विश्लेषण: Excel के विविध सूत्र उन्नत डेटा विश्लेषण संभव बनाते हैं, जो सूचित निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण है।
3. शुद्धता: सूत्र सुसंगत और सटीक परिणाम सुनिश्चित करते हैं, जो वित्त और लेखांकन जैसे क्षेत्रों में आवश्यक है।
4. डेटा संसाधन: ये बड़े डेटासेट को कुशलतापूर्वक सॉर्ट, फ़िल्टर और संशोधित करने की अनुमति देते हैं।
5. सुगम्यता: Excel एक उपयोगकर्ता-अनुकूल मंच प्रदान करता है, जिससे जटिल डेटा विश्लेषण गैर-तकनीकी उपयोगकर्ताओं के लिए भी सुलभ हो जाता है।
6. बहुमुखी प्रतिभा: विभिन्न उद्योगों में व्यापक रूप से उपयोग होने के कारण, Excel सूत्रों में दक्षता रोजगारयोग्यता और करियर प्रगति को बढ़ाती है।
7. अनुकूलन: Excel विशिष्ट डेटा हैंडलिंग आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुकूलन योग्य सूत्र विकल्प प्रदान करता है।

संक्षेप में, Excel सूत्र प्रभावी डेटा प्रबंधन, विश्लेषण, और निर्णय लेने के लिए एक बुनियादी उपकरण हैं।

Excel सूत्रों का उपयोग कैसे करें

Excel में सूत्र जोड़ना अपेक्षाकृत आसान है। यदि आप किसी भी बिज़नेस इंटेलिजेंस सॉफ्टवेयर से परिचित हैं, तो यह आपको स्वाभाविक लगेगा।  

सूत्रों का उपयोग करने का सबसे प्रभावी और तेज़ तरीका है उन्हें मैन्युअल रूप से जोड़ना। नीचे दिए गए उदाहरण में, हम तालिका में दिखाए गए एथलीट्स का BMI (बॉडी मास इंडेक्स) निकाल रहे हैं।

BMI = वजन (KG)/ (ऊंचाई (m))² 

1. परिणाम के लिए सेल चुनें। आप माउस से सेल चुन सकते हैं या एरो कुंजियों से नेविगेट कर सकते हैं। 

2. सेल में = टाइप करें। बराबर का चिह्न सेल और फॉर्मूला बार दोनों में दिखाई देगा। 

3. उस सेल का पता टाइप करें जिसे हम गणना के लिए उपयोग करना चाहते हैं। हमारे मामले में यह E2 (वजन/KG) है।

4. डिवाइड साइन / जोड़ें

5. ऊंचाई को सेंटीमीटर से मीटर में बदलने के लिए, हम D2 को 100 से भाग देंगे।

6. ऊंचाई का स्क्वायर ^2 लें और Enter दबाएं। 

नोट: किसी भी सेल का ऐड्रेस पाने के लिए, आपको कॉलम का नाम (A, B, C, …) देखना होता है और उसे रो नंबर (1, 2, 3, …) के साथ मिलाना होता है। उदाहरण के लिए, A2, B5, और C12   

बस इतना ही; हमने A Dijiang का BMI सफलतापूर्वक निकाल लिया है।

Excel सूत्र जोड़ना | लेखक

हम असिस्टेड GUI की मदद से भी Excel फॉर्मूला जोड़ सकते हैं। यह आसान है। 

नीचे दिए उदाहरण में, हम GUI का उपयोग करके IF() फंक्शन जोड़ेंगे ताकि ‘M’ को ‘Male’ और ‘F’ को Female में बदला जा सके।

1. फॉर्मूला बार के बगल में fx बटन पर क्लिक करें।

2. यह सबसे अधिक उपयोग होने वाले फ़ंक्शन्स के साथ एक विंडो पॉप अप करेगा।

3. आप किसी विशेष फॉर्मूला को खोज सकते हैं या स्क्रॉल करके चुन सकते हैं। हमारे मामले में, हम IF() फंक्शन चुनेंगे। 

4. logical_test आर्ग्युमेंट में लॉजिक B2="M” जोड़ें।

5. value_if_true आर्ग्युमेंट में “Male” और value_if_false आर्ग्युमेंट में “Female” जोड़ें। 

यह if-else स्टेटमेंट की तरह काम करता है। यदि logical_test स्टेटमेंट TRUE है, तो फॉर्मूला “Male” लौटाएगा, अन्यथा “Female।”

UI का उपयोग करके Excel फॉर्मूला | लेखक

पूरे कॉलम में Excel में फॉर्मूला कैसे डालें

हमने एक पंक्ति पर फॉर्मूला जोड़ना सीख लिया। अब, हम वही फॉर्मूला पूरे कॉलम पर लागू करना सीखेंगे। 

फॉर्मूला जोड़ने के कई तरीके हैं: 

• फिल हैंडल को नीचे खींचना: जब आप सेल चुनते हैं, तो दाएं नीचे एक छोटा हरा बॉक्स दिखेगा। इसे फिल हैंडल कहते हैं। फिल हैंडल पर क्लिक कर के दबाए रखें और आखिरी पंक्ति तक नीचे खींचें। यह चयनित पंक्तियों पर फॉर्मूला लागू करने का आम तरीका है। 
• फिल हैंडल पर डबल क्लिक: फॉर्मूला वाले सेल को चुनें और फिल हैंडल पर डबल क्लिक करें। कुछ ही सेकंड में फॉर्मूला पूरे कॉलम पर लागू हो जाएगा। 
• शॉर्टकट: फॉर्मूला वाले सेल और उसके नीचे के खाली सेल्स को चुनें। फॉर्मूला लागू करने के लिए CTRL + D दबाएं। सुनिश्चित करें कि आप फॉर्मूला सेल के ऊपर कुछ भी चयनित नहीं कर रहे हैं। 
• कॉपी-पेस्ट: फॉर्मूला वाले सेल को कॉपी करें (CTRL + C), कॉलम में खाली पंक्तियों का चयन करें, और पेस्ट करें (CTRL + V)। ध्यान रखें कि पंक्तियाँ चुनने के लिए फिल हैंडल का उपयोग न करें। 

नीचे दिया गया विज़ुअल यह दिखाता है कि हम किस तरह फॉर्मूला को कई सेल्स पर लागू कर सकते हैं। 

पूरे कॉलम के लिए फॉर्मूला | लेखक

Excel में बुनियादी फॉर्मूले 

अब Excel के महत्वपूर्ण फॉर्मूलों की समीक्षा करते हैं। हम सामान्य और महत्वपूर्ण फ़ंक्शन्स से शुरू करेंगे, जो कि बिल्ट-इन ऑपरेशंस होते हैं और जिन्हें किसी विशेष कार्य के लिए फॉर्मूला के भीतर उपयोग किया जा सकता है।

इस सेक्शन के लिए, हम DataCamp के Olympics डेटासेट का एक छोटा हिस्सा उपयोग करेंगे। बात सरल रखने के लिए, हम चार एथलीट्स के रिकॉर्ड की name, sex, age, height, और weight कॉलम पर मुख्य रूप से काम करेंगे। हर जगह, आप फ़ंक्शन का नाम और आर्ग्युमेंट लिखेंगे। बस, कुछ जटिल नहीं। 

1. SUM()

SUM() फ़ंक्शन चयनित सेल्स का जोड़ करता है। यह केवल संख्यात्मक मान वाले सेल्स पर काम करता है और दो या अधिक सेल्स की आवश्यकता होती है।  

हमारे मामले में, हम C2 से C5 तक के सेल्स की रेंज पर SUM() फ़ंक्शन लागू करेंगे और परिणाम C6 पर रखेंगे। यह 24, 23, 21, और 31 को जोड़ देगा। आप इस फ़ंक्शन को कई कॉलम्स पर भी लागू कर सकते हैं।

=SUM(C2:C5)

और जानने के लिए हमारा Excel में जोड़ कैसे करें पर पूरा गाइड देखें।

2. MIN() और MAX()

MIN() फ़ंक्शन को सेल्स की एक रेंज दी जाती है, और यह न्यूनतम मान लौटाता है। उदाहरण के लिए, हम सभी एथलीट्स में से न्यूनतम वजन E6 सेल पर दिखाना चाहते हैं। MIN() फ़ंक्शन न्यूनतम मान ढूंढेगा और 60 दिखाएगा।

=MIN(E2:E5)

MAX() फ़ंक्शन MIN() का उलटा है। यह चयनित रेंज से अधिकतम मान लौटाएगा। फ़ंक्शन अधिकतम मान ढूंढेगा और 82 लौटाएगा। 

=MAX(E2:E5)

3. AVERAGE()

AVERAGE() फ़ंक्शन चयनित सेल्स का औसत निकालता है। आप सेल्स की रेंज (C2:C5) दे सकते हैं या व्यक्तिगत सेल्स (C2, C3, C5) चुन सकते हैं।

एथलीट्स की औसत उम्र निकालने के लिए, हम age कॉलम चुनेंगे, एवरेज फ़ंक्शन लगाएंगे, और परिणाम C7 सेल में लौटाएँगे। यह चयनित सेल्स के कुल मानों का जोड़ करेगा और 4 से भाग देगा।

=AVERAGE(C2:C5) 

यदि आप और जानना चाहते हैं, तो Excel में AVERAGE() पर हमारा अलग, विस्तृत गाइड देखें।

4. COUNT()

COUNT() फ़ंक्शन चयनित सेल्स की कुल संख्या गिनता है। यह खाली सेल्स और संख्यात्मक के अलावा अन्य डेटा फ़ॉर्मैट्स को नहीं गिनता। 

हम कुल एथलीट वेट्स की गिनती करेंगे, और यह 4 लौटाएगा, क्योंकि हमारे पास मिसिंग वैल्यू या स्ट्रिंग्स नहीं हैं। 

=COUNT(E2:E5)

सभी प्रकार के सेल्स (date-time, string, numerical) गिनने के लिए, आपको COUNTA() फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा। 

COUNTA() फ़ंक्शन मिसिंग वैल्यूज़ नहीं गिनता। खाली सेल्स के लिए COUNTBLANK() का उपयोग करें।

Excel में COUNT() का उपयोग कैसे करें के और उदाहरणों के लिए हमारा अलग गाइड देखें। 

5. POWER()

शुरुआत में, हमने ^ का उपयोग करके पावर जोड़ना सीखा था, जो POWER() फ़ंक्शन का विकल्प है। x^y या POWER(x,y) में से किसी का भी उपयोग करें; POWER नेस्टेड फॉर्मूलों में अधिक स्पष्ट हो सकता है ताकि आप किसी सेल का स्क्वायर, क्यूब या कोई भी पावर लगा सकें।

हमारे मामले में, हमने मीटर में ऊंचाई पाने के लिए D2 को 100 से भाग दिया है और दूसरे आर्ग्युमेंट के रूप में 2 के साथ POWER() फ़ंक्शन का उपयोग करके उसका स्क्वायर लिया है।   

=POWER(D2/100,2)

6. CEILING() और FLOOR()

जैसा कि हम अपने Excel ROUND() गाइड में देखते हैं, Excel में CEILING() फ़ंक्शन किसी संख्या को निकटतम निर्दिष्ट गुणक तक ऊपर की ओर राउंड करता है। उदाहरण:

• =CEILING(3.24, 1) 3.24 को ऊपर राउंड करके 4 करता है।
• =CEILING(3.24, 5) 3.24 को ऊपर राउंड करके 5 करता है।

आइए नीचे एक काम किया हुआ उदाहरण देखें। आप देखेंगे कि हम F2 को 1 के गुणक तक राउंड करते हैं और 4 प्राप्त होता है। 

=CEILING(F2,1)

विकल्प: =CEILING.MATH(F2,1)

इसके विपरीत, FLOOR() फ़ंक्शन किसी संख्या को निकटतम निर्दिष्ट गुणक तक नीचे की ओर राउंड करता है। उदाहरण के लिए:

• =FLOOR(3.24, 1) 3.24 को नीचे राउंड करके 3 करता है।
• =FLOOR(3.24, 5) 3.24 को नीचे राउंड करके 0 करता है।

जैसा कि हम नीचे दिए उदाहरण में देख सकते हैं, 3.24 को 4 में बदलने के बजाय, इसने संख्या को 3 तक राउंड कर दिया है। 

=FLOOR(F2,1)

विकल्प: =FLOOR.MATH(F2,1)

ये फ़ंक्शन्स विशेष रूप से मानकीकृत अंतरालों के साथ काम करते समय उपयोगी होते हैं, जैसे कीमतों, समय, या मात्राओं को निश्चित इकाइयों में राउंड करना।

7. CONCAT()

Excel का CONCAT() फ़ंक्शन स्ट्रिंग्स को जोड़ता है। CONCAT या TEXTJOIN को पुराने CONCATENATE पर प्राथमिकता दें; जब आपको डिलिमिटर चाहिए या खाली मानों को नज़रअंदाज़ करना हो, तो TEXTJOIN का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि हम एथलीट्स की age और sex को जोड़ना चाहते हैं, तो हम CONCAT() का उपयोग करेंगे। यह फ़ंक्शन age के संख्यात्मक मान को अपने आप स्ट्रिंग में बदलकर जोड़ देगा। 

“24”+“M” = “24M”

=CONCAT(C2,B2)

इस फ़ंक्शन और इसके उपयोग के बारे में अधिक जानने के लिए हमारा Excel CONCAT() का उपयोग कैसे करें गाइड देखें।

8. TRIM()

जैसा कि हमने अपने Excel में TRIM() पर पूर्ण गाइड में सीखा, यह फ़ंक्शन शुरुआत, मध्य और अंत से अतिरिक्त स्पेस हटाने के लिए उपयोग होता है। यह आमतौर पर डुप्लिकेट मान पहचानने में काम आता है, क्योंकि किसी वजह से अतिरिक्त स्पेस उन्हें यूनिक बना देता है।  

उदाहरण:

1. A3 में दो अतिरिक्त स्पेस हैं “A   Lamusi”, और TRIM() ने उन्हें सफलतापूर्वक हटा दिया है।
2. A4 “ Christie Jacoba Aaftink” में शुरुआत में अतिरिक्त स्पेस है, और बिना कोई जटिल फ़ंक्शन लिखे, TRIM() ने उसे हटा दिया है। 

=TRIM(A4)

9. REPLACE() और SUBSTITUTE()

REPLACE() का उपयोग स्ट्रिंग के किसी हिस्से को नए स्ट्रिंग से बदलने के लिए होता है।

REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text) 

• old_text मूल टेक्स्ट या टेक्स्ट वाला सेल है।

• start_num वह इंडेक्स पोजीशन है जहां से आप कैरेक्टर बदलना शुरू करना चाहते हैं। 

• num_chars उन कैरेक्टर्स की संख्या है जिन्हें आप बदलना चाहते हैं।

• new_text वह नया टेक्स्ट है जिससे आप पुराने टेक्स्ट को बदलना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, हम A Dijiang को B Dijiang में बदलेंगे, जिसके लिए हम कैरेक्टर की पोज़िशन 1 देंगे, बदलने वाले कैरेक्टर्स की संख्या 1 होगी, और नया कैरेक्टर “B” होगा। 

=REPLACE(A2,1,1,"B")

SUBSTITUTE() फ़ंक्शन REPLACE() जैसा ही है। कैरेक्टर की लोकेशन या कैरेक्टर्स की संख्या देने के बजाय, हम केवल पुराना टेक्स्ट और नया टेक्स्ट देंगे। 

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

नोट:  केवल किसी विशेष occurrence को बदलने के लिए instance_num का उपयोग करें

हमारे मामले में, हम "Jacoba" को "Rahim" से बदल रहे हैं ताकि A4 सेल पर “Christine Rahim Aaftink” दिखे।

यह फ़ंक्शन काफी उपयोगी है क्योंकि यह बिना “Jacoba” वाले टेक्स्ट को नहीं बदलता, जैसा कि नीचे A5 सेल “Per Knut Aaland” में दिखाया गया है। जबकि, REPLACE() हर बार टेक्स्ट बदल देगा। 

=SUBSTITUTE(A4,"Jacoba","Rahim")

10. LEFT(), RIGHT(), और MID()

LEFT() फ़ंक्शन स्ट्रिंग या टेक्स्ट की शुरुआत से दिए गए कैरेक्टर्स की संख्या लौटाता है। 

उदाहरण के लिए, “Christine Jacoba Aaftink” टेक्स्ट से पहला नाम दिखाने के लिए, आप 9 कैरेक्टर्स के साथ LEFT() का उपयोग करेंगे। परिणामस्वरूप, यह पहले नौ कैरेक्टर्स “Christine” दिखाएगा।

=LEFT(A2,9)

MID() फ़ंक्शन को कैरेक्टर्स निकालने के लिए एक शुरुआती पोज़िशन और लंबाई की आवश्यकता होती है। 

उदाहरण के लिए, यदि आप मिडल नेम दिखाना चाहते हैं, तो आप “J” से शुरू करेंगे जो 11वीं पोज़िशन पर है, और लंबाई 6 देंगे ताकि “Jacoba” निकले।

=MID(A2,11,6)

RIGHT() फ़ंक्शन अंत से दिए गए कैरेक्टर्स की संख्या लौटाता है। आपको केवल कैरेक्टर्स की संख्या देनी होती है। 

उदाहरण के लिए, अंतिम नाम “Aaftink” दिखाने के लिए, हम 7 कैरेक्टर्स के साथ RIGHT() का उपयोग करेंगे। 

=RIGHT(A2,7)

11. UPPER(), LOWER(), और PROPER()

UPPER(), LOWER(), और PROPER() फ़ंक्शन्स बुनियादी स्ट्रिंग ऑपरेशंस हैं। आप ऐसे फ़ंक्शन्स Tableau या Python में भी पाते हैं। ये फंक्शन्स केवल एक टेक्स्ट, स्ट्रिंग वाले सेल का लोकेशन, या स्ट्रिंग वाले सेल्स की रेंज मांगते हैं। 

UPPER() टेक्स्ट के सभी अक्षरों को अपरकेस में बदल देगा। 

=UPPER(A1)

LOWER() चयनित टेक्स्ट को लोअरकेस में बदलेगा।

=LOWER(A1)

PROPER() स्ट्रिंग को प्रॉपर केस में बदल देगा। उदाहरण के लिए, प्रत्येक शब्द का पहला अक्षर कैपिटल होगा और बाकी लोअरकेस। 

=PROPER(A1)

12. NOW() और TODAY()

NOW() वर्तमान समय और तारीख लौटाता है, और TODAY() केवल वर्तमान तारीख लौटाता है। ये काफी सरल हैं, और हम इनका उपयोग किसी भी डेट-टाइम डेटा सेल से दिन, महीना, वर्ष, घंटे और मिनट निकालने के लिए करेंगे। 

नीचे दिया गया उदाहरण वर्तमान तारीख और समय लौटाता है।

=NOW()

समय में से सेकंड निकालने के लिए, आप SECOND() फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। 

=SECOND(NOW())

इसी तरह, TODAY() केवल वर्तमान तारीख लौटाएगा। 

=TODAY()

दिन निकालने के लिए, आप DAY() फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।

आगे, आप डेट-टाइम डेटा फ़ील्ड से महीना, वर्ष, वीकडे, दिन के नाम, घंटे और मिनट निकाल सकते हैं। 

=DAY(TODAY())

13. DATEDIF()

यह टाइम सीरीज़ डेटा सेट्स के लिए सबसे अधिक उपयोग होने वाला फ़ंक्शन है। DATEDIF() दो तारीखों के बीच का अंतर निकालता है और आपकी पसंद के अनुसार दिनों, महीनों, हफ्तों, या वर्षों की संख्या लौटाता है। 

सावधानी: DATEDIF एक लेगसी कम्पैटिबिलिटी फ़ंक्शन है और कुछ यूनिट्स (जैसे "MD") में गलत हो सकता है। संभव हो तो DAYS(), YEARFRAC(), या DATE एरिथमेटिक पर विचार करें।

नीचे दिए उदाहरण में, हम यूनिट आर्ग्युमेंट के लिए “d” देकर तारीख का अंतर दिनों में लौटाना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि फ़ंक्शन में पहला आर्ग्युमेंट प्रारंभ तिथि और दूसरा आर्ग्युमेंट समाप्ति तिथि हो। 

start_date < end_date

=DATEDIF(A2,B2,"d")

14. VLOOKUP() और HLOOKUP()

इस सेक्शन में हम जिस worksheet1 का उपयोग करेंगे, उसमें Olympics डेटासेट का सारा डेटा है।

worksheet1

VLOOKUP() फ़ंक्शन टेबल ऐरे के सबसे बाएं कॉलम में मान को खोजता है और उसी पंक्ति से निर्दिष्ट कॉलम का मान लौटाता है। 

नोट: VLOOKUP() और HLOOKUP() लेगसी/कम्पैटिबिलिटी फ़ंक्शन्स हैं। Microsoft नए काम के लिए XLOOKUP() की सिफारिश करता है क्योंकि यह दोनों की जगह लेता है, डिफ़ॉल्ट रूप से एक्ज़ैक्ट मैच देता है, किसी भी दिशा में खोज सकता है, और if_not_found आर्ग्युमेंट देता है। अधिक जानने के लिए हमारा XLOOKUP का उपयोग कैसे करें गाइड पढ़ें, और XLOOKUP बनाम VLOOKUP की तुलना भी देखें।

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index, range_lookup)

• lookup_value: वह मान जिसे आप पहले कॉलम में ढूंढ रहे हैं। 

• table_array: टेबल, वर्कशीट, या कई कॉलम वाले चयनित सेल्स की रेंज। 

• col_index: वह कॉलम पोज़िशन जिससे मान निकालना है।

• range_lookup: “True” अनुमानित मैच के लिए (डिफ़ॉल्ट), और “FALSE” सटीक मैच के लिए उपयोग होता है।

हमारे मामले में, हम worksheet1 (B2:H20) के चयनित कॉलम्स और पंक्तियों में से A Dijiang (A2) को ढूंढ रहे हैं। VLOOKUP() फ़ंक्शन worksheet1 में name कॉलम को चेक करेगा और 6वें कॉलम का मान लौटाएगा, जो टीम “China” है।

=VLOOKUP(A2,worksheet1!B2:H20,6,FALSE)

HLOOKUP() पहले कॉलम की बजाय पहली पंक्ति में मान खोजता है। यह उसी कॉलम और आपके द्वारा निर्दिष्ट पंक्ति से मान लौटाता है। 

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index, range_lookup)

हमारे मामले में, हम D8 सेल पर A Dijaing का लिंग दिखाएँगे। HLOOKUP() फ़ंक्शन पहले रो में नाम खोजेगा और उसी कॉलम की दूसरी रो से मान “M'' लौटाएगा। सटीक मिलान के लिए दोनों मामलों में range_lookup को FALSE रखा गया है। 

=HLOOKUP(B1, B1:E5, 2, FALSE)

15. IF()

IF() Excel फ़ंक्शन सीधा-सादा है। यह प्रोग्रामिंग भाषा के if-else स्टेटमेंट जैसा है। हम फ़ंक्शन की लॉजिक देंगे। यदि लॉजिक सही है, तो यह एक निश्चित मान लौटाएगा; यदि लॉजिक गलत है, तो यह अलग मान लौटाएगा। 

उदाहरण के लिए, यदि किसी एथलीट का BMI 24.9 से कम है, तो फ़ंक्शन स्ट्रिंग “Fit” लौटाएगा, अन्यथा “Unfit”। संख्यात्मक मानों को श्रेणियों में बदलने के लिए यह काफ़ी उपयोगी है। 

=IF(G2<24.9,"Fit","Unfit")

Excel में फ़ॉर्मूलों के अन्य प्रकार

अब, आइए Excel के अन्य प्रकार के फ़ॉर्मूलों पर नज़र डालते हैं, जिनमें ऑपरेटर-आधारित फ़ॉर्मूले, एरे फ़ॉर्मूले, और फ़ॉर्मूला-आधारित कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग शामिल हैं।

ऑपरेटर वाले फ़ॉर्मूले

A1 + A2 जैसा सरल कुछ भी एक फ़ॉर्मूला है क्योंकि यह सेल रेफरेंस और एक ऑपरेटर का उपयोग करके गणना करता है, ठीक वैसे ही जैसे अधिक जटिल फ़ॉर्मूले। Excel A1 या A2 में बदलाव के आधार पर परिणाम को डायनेमिक रूप से अपडेट भी कर सकता है। ये सभी फ़ॉर्मूलों में गिने जाते हैं:

• जोड़: =A1 + B1

• घटाव: =A1 - B1

• गुणा: =A1 * B1

• भाग: =A1 / B1

यह सब बुनियादी लगता है, लेकिन यही क्रमों और रिकर्सिव गणनाओं जैसे उन्नत पैटर्न की नींव भी है। यहाँ हम एक फिबोनाची क्रम कैसे बना सकते हैं:

• इटरेटिव कैलकुलेशन सक्षम करें: File > Options > Formulas पर जाएँ और Enable Iterative Calculation पर क्लिक करें। अधिकतम iterations सेट करें। 
• सेल A3 में निम्न लिखें (मानते हुए A1=0 और A2=1) और नीचे की ओर ड्रैग करें। 

एरे फ़ॉर्मूले

एरे फ़ॉर्मूले एक साथ कई गणनाएँ करते हैं और या तो एकल परिणाम लौटाते हैं या कई सेल्स में कई मान फैलाकर लौटाते हैं। जब आपको कई शर्तों पर ऑपरेशन करने हों या आप बड़े डेटासेट पर गणनाएँ कर रहे हों, तब ये विशेष रूप से उपयोगी होते हैं।

यहाँ एक उदाहरण है जहाँ हम किसी रेंज के वर्ग मानों का योग कर रहे हैं: =SUM(A1:A5^2)। यदि आप Excel में रिग्रेशन जैसी किसी चीज़ के बारे में सोच रहे हैं, तो यह उपयोगी हो सकता है। आप देख सकते हैं कि यह एक फ़ॉर्मूला है क्योंकि यह बराबरी के चिह्न से शुरू होता है और गणना करता है, लेकिन कैरेट की वजह से यह सिर्फ पहले वाले SUM() फ़ंक्शन के उदाहरण से अधिक भी है।  

फ़ॉर्मूला-आधारित कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग

Excel उपयोगकर्ताओं को पूर्व-परिभाषित नियमों के बजाय कस्टम फ़ॉर्मूलों का उपयोग करके कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग लागू करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, कई कॉलमों में पंक्ति-विशिष्ट शर्तों के आधार पर फ़ॉर्मेटिंग लागू करने वाला फ़ॉर्मूला एक साधारण सेल फ़ॉर्मूला के रूप में काम नहीं करेगा, लेकिन कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग के भीतर सही ढंग से काम करता है। 

यहाँ एक उदाहरण है जहाँ हम किसी सेल के किसी शर्त को पूरा करने पर पूरी पंक्ति को हाइलाइट करते हैं। इस उदाहरण में, हम एक ऐसी तालिका की कल्पना करते हैं जहाँ कॉलम C में ऑर्डर की स्थिति ("Pending" या "Shipped") होती है, और हम उन पूरी पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं जहाँ स्थिति "Pending" है। चरण इस प्रकार हैं।

1. अपनी पूरी तालिका की रेंज चुनें (जैसे, A2:E100).
2. Home > Conditional Formatting > New Rule पर जाएँ।
3. Use a formula to determine which cells to format चुनें।
4. यह फ़ॉर्मूला दर्ज करें: =$C2="Pending"
5. Format पर क्लिक करें, कोई फ़िल रंग चुनें, और OK दबाएँ।

यह फ़ॉर्मूला आपके वर्कबुक की किसी एकल सेल में रखी जाने वाली चीज़ जैसा दिखता है। हालाँकि, यह फ़ॉर्मूला प्रत्येक पंक्ति के सापेक्ष लागू होता है, लेकिन पूरे चयनित रेंज पर काम करता है। तो, किसी सेल में =$C2="Pending" केवल TRUE या FALSE लौटाएगा, लेकिन कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग में, Excel हमारी लॉजिक के आधार पर पूरी पंक्तियों पर डायनेमिक रूप से फ़ॉर्मेटिंग लागू करता है।

अपनी टीम की Excel स्किल बढ़ाएँ

हमने वे Excel फ़ॉर्मूले कवर किए हैं जिन्हें हर किसी को जानना चाहिए, लेकिन इस क्षेत्र में कई लोगों को अपस्किल करना हमेशा सीधा नहीं होता। हमारे पास कॉर्पोरेट Excel प्रशिक्षण पर एक अलग गाइड है, लेकिन इसे यहाँ उल्लेख करना प्रासंगिक है।

हमने स्थापित किया है कि Excel सिर्फ एक स्प्रेडशीट टूल से अधिक है—यह अक्सर प्रभावी डेटा प्रबंधन, वित्तीय विश्लेषण, और निर्णय-निर्माण के लिए आवश्यक होता है। ऐसे में, Excel प्रशिक्षण में निवेश आपकी टीम की उत्पादकता, सटीकता, और समग्र दक्षता बढ़ा सकता है। प्रमुख लाभ शामिल हैं:

• डेटा विश्लेषण: उन्नत Excel कौशल अधिक सूक्ष्म डेटा व्याख्या में सक्षम बनाते हैं, जिससे बेहतर निर्णय-निर्माण में मदद मिलती है।
• दक्षता: स्प्रेडशीट के माध्यम से ऑटोमेशन मैनुअल काम और त्रुटियों को कम कर सकता है।
• वित्तीय परिशुद्धता: VLOOKUP और पिवट टेबल जैसे फ़ंक्शनों में महारत वित्तीय प्रबंधन को बेहतर बनाती है।
• संचालन सरलीकरण: Excel के डेटा मैनिपुलेशन टूल बड़े डेटासेट के हैंडलिंग में सुधार कर सकते हैं, जिससे संचालन अनुकूलित होते हैं।
• प्रतिस्पर्धी बढ़त: Excel में दक्षता प्रक्रियाओं को परिष्कृत करने और इनसाइट्स हासिल करने में महत्वपूर्ण बढ़त देती है।

यदि आप अपनी टीम को Excel कौशल—बेसिक्स से लेकर अधिक उन्नत फ़ॉर्मूलों तक—में प्रशिक्षित करना चाहते हैं, तो DataCamp For Business आदर्श टूल है। चाहे आपकी टीम 2 लोगों की हो या 10,000 की, DataCamp For Business समर्पित Excel और स्प्रेडशीट लर्निंग सामग्री का एक संपूर्ण सेट, आपकी लर्निंग को स्केल और अनुरूप बनाने के लिए कस्टम ट्रैक बनाने की क्षमता, और आपके प्रशिक्षण के प्रभाव को मापने के लिए विस्तृत रिपोर्टिंग और इनसाइट्स प्रदान करता है। आज ही डेमो का अनुरोध करें और शुरुआत करें। 

निष्कर्ष

Microsoft Excel डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग के लिए एक शक्तिशाली और उपयोग में आसान अनुप्रयोग है। इस पोस्ट में, हमने बुनियादी Excel फ़ॉर्मूलों का महत्व सीखा और यह भी समझा कि वे हमें जटिल गणनाएँ करने की अतिरिक्त क्षमता कैसे देते हैं। इसके अलावा, हमने वर्कशीट्स में फ़ॉर्मूले जोड़ने के विभिन्न तरीकों के बारे में सीखा और आवश्यक बुनियादी Excel फ़ॉर्मूलों को विस्तार से देखा। 

Excel के बारे में अधिक जानने और इन फ़ॉर्मूलों का उपयोग डेटा विश्लेषण के लिए करने हेतु हमारा Data Analysis in Excel कोर्स करें। यह आपको डेटा एक्सप्लोरेशन, प्रोसेसिंग और एनालिसिस की बुनियाद सिखाएगा। यदि आप Google स्टैक को पसंद करते हैं और Google Sheets का उपयोग करते हैं, तो Data Analysis in Spreadsheet आज़माएँ।

आप स्प्रेडशीट की बुनियाद सीखकर एक कदम और आगे बढ़ सकते हैं। आप डेटा विश्लेषण, उन्नत डेटा मैनिपुलेशन तकनीकें, पिवट टेबल्स, और डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के बारे में जानेंगे। अंत में, त्वरित संदर्भ के लिए हमारे Excel Formulas चीट शीट को देखें और Excel में डेटा टाइप्स के बारे में और जानें।